在线费用控制工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数智化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐步成长为该领域的重要力量。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起广泛的市场服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的发展提供了坚实保障。合思所提供的在线费用控制工具，更是企业财务数智化转型的得力助手。

财务收支管理新挑战

• 时代变迁下的管理需求
  随着数字化时代的深入发展，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业需要不断降低成本、提高效率，以实现可持续发展。而财务收支管理作为企业管理的重要组成部分，其优化和升级显得尤为关键。企业急需更高效、更智能的在线费用控制工具来提升自身竞争力。

• 政策法规带来的新要求
  数电票等新政策的推行，对企业的发票管理和财务处理提出了更高的标准。企业必须适应新的政策环境，加强财务合规管理。同时，企业的全球化业务发展，也让财务收支管理面临着更加复杂的环境和挑战，需要具备跨地域、跨文化的管理能力和解决方案。在线费用控制工具能够帮助企业更好地应对这些政策和业务挑战。

传统财务收支管理痛点

• 报销流程繁琐低效
  传统的报销流程往往需要员工手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准。这一过程不仅耗时耗力，还容易出现错误和漏洞，导致费用合规性难以保证。员工在繁琐的报销流程中浪费了大量时间和精力，影响工作效率。而财务人员在审核过程中也面临着巨大的压力，容易出现疲劳和错误。在线费用控制工具可以简化报销流程，提高报销效率。

• 信息孤岛阻碍协同
  企业内部各部门之间、企业与外部供应商、客户之间的信息不连通，形成了信息孤岛。这导致数据无法共享和协同，严重影响了财务收支管理的效率和准确性。财务人员在处理财务数据时，需要从多个系统中获取信息，不仅增加了工作量，还容易出现数据不一致的情况。在线费用控制工具能够打破信息孤岛，实现数据的实时共享和协同。

• 成本控制困难重重
  企业在成本控制方面面临着诸多难题，如预算执行不严格、费用超标、成本核算不精细等。这些问题导致企业的利润空间受到挤压，影响了企业的经济效益。财务人员缺乏有效的工具和方法来进行成本分析和控制，难以准确掌握企业的成本状况。在线费用控制工具可以帮助企业实现精细化成本控制，提高成本管理水平。

• 数据分析与风险预警缺失
  财务人员在处理大量的财务数据和凭证时，缺乏有效的工具和方法来进行数据分析和风险预警。这使得企业难以及时发现潜在的财务风险，影响了财务工作的质量和效率。在线费用控制工具可以提供强大的数据分析功能，帮助企业及时发现风险，做出准确的决策。

合思的整体解决方案

• 连接核心实现业财融合
  合思以连接为核心，构建了广泛连接的生态，实现数据连通，打破信息孤岛。通过在线费用控制工具，帮助企业实现业财融合，提升财务收支管理的效率和价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，释放员工和财务人员的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

• 无需报销解决方案
  合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、生成证据链完整的记账凭证并自动归档，真正做到释放财务双手。在线费用控制工具在这一解决方案中发挥着关键作用。

• 敏捷财务收支管理平台
  合思构建了敏捷的财务收支管理平台，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现全流程数字化费控管理。让企业的财务收支管理更加高效、透明、可追踪。在线费用控制工具作为平台的重要组成部分，为企业提供了便捷的费用控制手段。

合思解决方案核心模块

• 合思费控：全链路数字化管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在线费用控制工具在合思费控中得到了充分应用，为企业提供了高效的费用控制体验。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在线费用控制工具帮助企业在差旅消费中更好地控制费用。

• 合思档案：高效会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在线费用控制工具与合思档案相结合，为企业提供了完整的财务数据管理解决方案。

• 合思付款：精准采购付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在线费用控制工具在合思付款中确保了采购付款的精准控制。

合思解决方案优势凸显

• 技术先进引领潮流
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，在技术上具有领先优势。能够为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。在线费用控制工具作为技术的载体，不断升级和优化，满足企业日益增长的需求。

• 功能全面满足多样
  合思的解决方案功能全面，涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。能够满足企业不同阶段、不同场景的财务收支管理需求。在线费用控制工具集成了多种功能，为企业提供一站式的财务解决方案。

• 服务优质贴心保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业、优质的服务。无论是产品咨询、使用培训还是问题解决，合思都能为企业提供全方位的支持。在线费用控制工具在优质服务的保障下，让企业使用更加放心。

• 无需报销显著成效
  合思的无需报销解决方案具有显著的优势，能够降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、确保数据安全合规100%。帮助企业实现降本增效和合规经营。在线费用控制工具在这一解决方案中发挥了关键作用，为企业带来了实实在在的效益。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型取得了显著成效，在线费用控制工具帮助动力源优化了财务收支管理流程。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。有效降低了企业的成本，在线费用控制工具在差旅费用控制方面发挥了重要作用。

• 中交水运规划设计院：档案管理高效安全
  中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，在线费用控制工具与合思档案协同工作，提升了企业的财务管理效率。

• 汉威科技集团：财务支持稳健决策
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，为其智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务提供了有力的财务支持，助力企业实现稳健运营和科学决策。在线费用控制工具帮助汉威科技集团更好地管理财务收支，为企业的发展提供了保障。

合思服务体系保驾护航

• 研发中心创新驱动
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的财务数字化解决方案。在线费用控制工具作为核心产品，不断融入新的技术和功能，保持领先地位。

• 直营服务网络高效响应
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是产品安装调试还是日常使用中的问题，直营服务网络都能提供及时的支持。在线费用控制工具在使用过程中得到了有力的保障。

• 合作伙伴广泛覆盖
  合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴紧密合作，共同为客户提供全方位的财务数字化服务。扩大了服务的覆盖范围和影响力。在线费用控制工具借助合作伙伴的力量，为更多企业提供了优质的服务。

• 免费体验与增值服务
  合思提供免费体验合思产品的服务，让客户能够亲身体验产品的功能和优势。同时还提供前沿资讯、培训和工具等服务，帮助客户更好地使用和管理财务数字化系统。在线费用控制工具的免费体验，让企业能够无风险地了解其功能和价值。

合思在财务数智化领域深耕多年，通过不断的技术创新和服务升级，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案。其以连接为核心的在线费用控制工具，实现了业财融合，有效解决了企业在财务收支管理过程中遇到的痛点和问题，提升了企业的财务管理效率和价值。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。如果您想体验在线费用控制工具的强大功能，不妨点击免费试用，与合思共同开启财务数字化的新篇章。