在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大而发愁，大量的资金被耗费在纸质档案的存储和维护上，宝贵的办公空间也被这些纸质档案占据。更令人头疼的是，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，每一张票据、每一份凭证都需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情，大量的时间和精力被白白浪费。业务人员在报销时也面临着繁琐的流程，出差、招待后的纸质票据需要留存再上交，不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。这些痛点严重制约了企业的发展，企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案。
合思档案应运而生，它是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态和“无需报销”解决方案，合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的档案管理带来了全新的变革。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案致力于构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖发票、单据、凭证等多个功能模块。
通过先进的技术和创新的理念，合思档案打破了传统档案管理的局限，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理方式。它让企业的财务报销效率提升不再是梦想，而是实实在在的现实。
使命愿景：助力企业档案管理转型腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业在档案管理方面实现转型和发展。
合思档案助力企业决策数智化，通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业提供准确的决策依据。它提升财务服务效率，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，将更多的精力投入到价值创造中。同时，它打响数字化转型决胜之战，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
在降本增效方面，合思档案借助数字化手段节约档案管理成本，减少纸张的使用，降低存储成本和人力成本。同时，它提升档案利用效率，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息，推动绿色低碳运营。此外，它推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
功能模块：全面专业的档案管理利器
- 发票模块：大数据驱动的高效管理
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是大量的发票数据，还是复杂的业务场景，都能轻松应对。它让企业在发票管理方面实现了质的飞跃，大大提高了财务报销效率提升的速度。 - 单据模块：灵活扩展的档案管理方案
单据模块具备档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。企业可以根据自身的业务需求，灵活调整单据管理方式，实现档案的高效归集和管理。 - 凭证模块：智能关联的财务保障
凭证模块与费控系统关联，通过可视化规则引擎实现凭证、发票、业务单据等的自动关联匹配及组装。它减少了人工操作的误差和繁琐，确保了财务数据的准确性和一致性，为财务报销效率提升提供了有力保障。 - 电子档案模块：打破空间限制的便捷调阅
电子档案模块实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎确保档案完整性。企业可以随时随地在线调阅所需的电子档案，无需担心时间和空间的限制，大大提高了工作效率。
功能亮点：创新独特的竞争优势
- 双模式检测：保障数据真实完整
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测。它保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务安全保驾护航。 - 可扩展目录与自动化接口：高效管理不同档案
合思档案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理目录，提高档案管理的效率和灵活性。 - 智能纸电标识：全流程线上化管理实物档案
合思档案具备智能区分纸电标识的能力，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。它让实物档案的管理更加清晰、便捷，提高了档案管理的整体效率。 - 大数据解决方案：释放档案数据价值
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。它让档案数据不再是沉睡的资源，而是成为企业发展的重要动力。
优势凸显：超越传统的卓越表现
- 成本节约：大幅降低企业负担
合思档案显著节约成本，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，降低企业高显性成本和高隐形成本。在当前经济环境下，企业的每一笔开支都至关重要，合思档案的成本节约优势为企业减轻了负担，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。 - 效率提升：快速响应企业需求
合思档案大幅提升效率，90%的检索效率提升，减少人工介入，实现自动组装、归档，解决传统档案管理中查询调阅难、数据不能有效利用的问题。它让企业的财务报销效率提升成为现实，让企业能够更加快速地响应市场变化。 - 合规保障：满足国家政策要求
合思档案保障合规性，符合国家政策要求，实现100%管理合规，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，解决电子会计凭证文件无有效管理手段的问题。企业无需再为合规问题担忧，能够更加专注于业务发展。 - 数据价值挖掘：为企业决策提供支持
合思档案实现数据价值挖掘，真正利用档案数据，让数据“活起来”，为企业决策提供支持，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它让企业能够从海量的档案数据中获取有价值的信息，为企业的发展提供有力的决策依据。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
- 目标用户：满足不同角色需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。不同的用户角色都能从合思档案中获得实实在在的价值，实现财务报销效率提升。 - 应用场景：覆盖全流程管理
合思档案的应用场景涵盖企业的档案采集、整理、管理、利用等全流程。在业务流转环节，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；在档案管理环节，可实现全量电子会计档案的智能检索、辅助审计等。无论是哪个环节，合思档案都能提供高效、便捷的解决方案。 - 适用企业：不同规模行业皆可受益
合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能借助合思档案解决档案管理难题。无论企业规模大小，行业特点如何，合思档案都能为其提供量身定制的档案管理方案，实现财务报销效率提升。 - 数电票管理场景：一体化解决方案
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。它让企业在数电票管理方面更加便捷、高效，提高了财务报销效率提升的水平。
成功案例：实力见证的最佳证明
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，助力企业实现无纸化。这一显著的成效充分证明了合思档案在提升财务报销效率提升方面的强大实力。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的财务报销流程变得更加顺畅，效率得到了极大的提高。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。合思档案为企业带来了实实在在的效益，实现了财务报销效率提升的目标。
金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，积极响应国家政策。企业在档案管理方面取得了显著的进步，财务报销效率得到了大幅提升。
合思档案是企业实现电子会计档案管理合规化、自动化、数字化的理想选择。它能帮助企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案具备连接、敏捷、稳定、合规等特点，能满足企业需求。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过多种方式与合思取得联系，开启档案管理数字化转型之旅。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值，企业应抓住机遇，选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它为您带来的财务报销效率提升的惊喜！
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