在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，财务档案管理难题逐渐凸显。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你提供了有效的解决方案，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
红枣巨头的财务档案困局
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业务蓬勃 档案难题渐显
好想你作为红枣行业的上市公司，业务规模庞大。它拥有18家归档主体、2W + 零售网点，年凭证数达到3.6W +。在如此大规模的业务运作下，财务归档工作变得异常复杂。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。 -
纸质局限 痛点重重难消
纸质档案存在着诸多局限性。它受限于时间和空间，当需要查找某份档案时，往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准的票据信息检索。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
合思妙策 破局财务档案困境
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打破壁垒 数据同源畅行
合思为好想你提供的解决方案中，首先做到了打破数据壁垒，实现数据同源。通过合思档案平台，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关信息。这一功能大大提升了工作效率，让财务人员在进行票据信息检索等工作时更加轻松，减少了不必要的时间浪费。 -
自动组装 审计高效无忧
在审计方面，合思实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样的方式提升了审计效率，让审计工作更加精准、快速。在进行票据信息检索时，能够以更加规范和高效的方式进行，确保审计工作的顺利开展。 -
实物管理 高效精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在进行票据信息检索时，查询电子档案即可定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，让实物档案的管理更加高效，避免了传统纸质档案管理中实物查找困难的问题。
技术赋能 搭建电子档案系统
合思利用自身强大的技术和平台优势，将好想你分散在各系统的财务数据进行整合。通过搭建电子会计档案管理系统，实现了数据的统一存储和管理。在这个过程中，合思的技术团队充分考虑了好想你业务的特点和需求，确保系统能够高效运行，为票据信息检索等功能提供坚实的技术支持。
成效显著 降本增效成果斐然
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耗时锐减 效率大幅提升
实施合思的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的整体运营效率得到了极大的提升。在进行票据信息检索时，速度和准确性都有了质的飞跃。 -
成本降低 效益持续增长
预计合思的解决方案每年能为好想你减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持。通过高效的票据信息检索和档案管理，企业能够更好地控制成本，实现资源的优化配置。
客户认可 高度评价彰显实力
虽然具体的客户评价资料未明确提及，但从实施解决方案后取得的显著成果可以合理推测，好想你通过使用合思档案，有效解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。好想你对合思的解决方案和服务表示高度认可，认为合思的产品和服务为企业的发展提供了有力的支持。在日常的财务工作中，高效的票据信息检索等功能让企业的财务管理更加顺畅。
在当前的商业环境下，企业面临着各种各样的挑战，财务档案管理难题是许多企业共同面临的问题。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。
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