在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势，传统的财务管理模式在效率、精准度和适应性方面，已难以满足企业日益增长的发展需求。众多企业在财务收支管理、费用管控、预算执行等关键环节，遭遇了诸多痛点，严重制约了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的市场覆盖度和强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
企业财务转型痛点剖析
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系统集成困局
在企业数字化建设的进程中，大量自研系统的存在使得系统集成成为一大难题。传统手工报销模式的弊端也日益凸显。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在明显的壁垒。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，严重影响了企业的财务管理效率。 -
预算管控难题
预算管控难以落地是许多企业面临的共性问题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口。汉威科技集团就是一个典型案例，其预算与业务未实现有效链接，先付款入账后占用预算的模式导致事后管控存在超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度，给企业的财务管理带来了极大的挑战。 -
报销流程梗阻
报销流程长、审批慢是企业员工和财务人员共同的痛点。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加，严重影响了企业的运营效率。 -
费用处理重压
费用类型复杂，使得财务稽核、做账的工作量巨大。可孚医疗的费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费了财务人员大量的时间和精力，导致财务人员陷入事务性工作，无法发挥其高阶价值。
合思综合解决方案呈现
- 打破数据孤岛集成
合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
在系统集成方面，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，提升了财务管理的效率。
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重塑商旅报销流程
合思的无需报销模式具有颠覆性，能够重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益，实现了商旅报销流程的高效优化。 -
前置预算管控落地
合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算管控前置，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保了预算管控的有效性。
合思产品核心优势解析
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智能发票处理赋能
合思费控具备强大的智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材、海威茨等企业通过该功能，显著减轻了财务人员的发票审核压力，提升了财务管理的准确性和效率。 -
灵活审批流程定制
合思费控的审批流程具有高度的灵活性，可根据企业的组织架构、业务需求和管理要求，自定义审批流程和规则。实现审批流程的透明化、线上化，提高了审批效率。百胜软件通过合思费控自定义的流程搭建，结合原OA系统审批流程，完成了12类表单，10条审批流程的搭建。审批节点根据角色匹配，审批流设置“金额判断条件”，有效提升了审批效率。 -
强大数据分析支撑
合思BI提供强大的数据分析功能，能够实时、自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI实现了费用数据的高效分析和管理，提升了企业的决策水平和运营效率。 -
广泛系统集成共享
合思费控具有广泛的系统集成能力，可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行集成，实现数据的实时同步和共享。打破了数据流转壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。
多行业成功案例展示
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电源行业动力源变革
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在实时资金监控方面取得了显著成效。 -
集团型企业汉威科技升级
汉威科技集团作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了实时资金监控的精准化。 -
高端制造派克新材突破
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析，快速决策，为实时资金监控提供了有力保障。 -
高新技术亿嘉和转型
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，实现了实时资金监控的全面覆盖。
众多不同行业、不同规模的企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的竞争力和管理水平。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案，满足企业的个性化需求。
现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。您可以免费试用合思的产品，亲身感受实时资金监控带来的财务管理变革。
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