在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思为动力源提供的财务数字化解决方案，尤其是费用审批系统，为动力源的财务数字化转型带来了全新的改变。
动力源：业务挑战与财务痛点
-
数字化转型困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。 -
操作体验与合规难题
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也都依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。 -
系统割裂与数据滞后
动力源的费用审批系统面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。 -
业务复杂与报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。
合思方案：破解动力源财务难题
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源打造的费用审批系统，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。 -
无需报销模式：提升员工体验
在产品应用上，合思费用审批系统采用了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接能力：打破数据壁垒
合思费用审批系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施：步步为营的变革
-
系统调研：摸清现状
合思团队首先对动力源现有的多系统情况进行了全面调研。深入了解各系统的数据和业务流程，为后续的系统集成和优化奠定了基础。 -
数据对接：搭建桥梁
按照系统集成方案，合思团队逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。通过精确的数据迁移和系统配置，确保各系统之间的数据能够准确、及时地互通。 -
员工培训：掌握新流程
针对无需报销模式，合思为动力源的员工进行了专门的培训。让员工了解消费流程和规则，确保他们能够熟练使用费用审批系统，享受新的报销模式带来的便利。 -
持续优化：保障顺畅
在使用过程中，合思团队不断优化系统连接和功能。通过收集用户反馈，及时解决系统运行中出现的问题，确保数据的准确和流程的顺畅。
成果显著：效益提升的见证
-
操作体验革新
合思费用审批系统实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，报销变得更加便捷高效。 -
成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。 -
费控合规高效
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用审批系统的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化之旅
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思的费用审批系统。现在，您可以免费试用合思费用审批系统，亲身体验其带来的高效与便捷，让有限更有效。
