企业报销合规管理：合思助力企业智控差旅成本，挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在企业利润角落里的“蛀虫”，每天都在悄无声息地侵蚀着净利润。那么，企业如何才能挖出更多净利润呢？一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来实现；另一方面要“赚”，积极拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》显示，2024年差旅出行费用呈现出一定的发展趋势。该报告为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方案，其中企业报销合规管理是重要一环。

市场风云：企业与差旅的现实困境

在当前的市场环境中，企业面临着复杂的形势。经济增长的放缓使得企业营业收入增长乏力，利润率也受到了压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。企业在这样的大环境下，生存和发展的压力与日俱增。

差旅市场方面，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，是企业重要的可控支出之一。因此，做好企业报销合规管理对于企业控制差旅成本至关重要。

痛点剖析：差旅管控的重重难题

企业在挖掘净利润时，往往首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式在短期内可能会有明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾会因此升级，消费合规面临前所未有的挑战，这对于企业的健康可持续发展是极为不利的。企业报销合规管理在这种“硬控”模式下也难以有效实施。

随着业务的拓展，下沉市场的差旅频率不断增高。但大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的差旅成本无法精准控制，传统的管控方式已经无法适应当前的需求。而出海业务的增加，使得国际差旅管理需求大增。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。

线下差旅费用的不透明也是企业面临的一大痛点。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性。而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业缺乏有效的管控手段。在这样的情况下，企业报销合规管理变得更加困难。

策略革新：从硬控到智控的转变

面对差旅管控的诸多痛点，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现这一转变提供了有力支持。

该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思致力于通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐等功能，提升员工体验和企业管控能力，也为企业报销合规管理提供了更科学的方式。

核心模块：合思方案的功能优势

1. 商旅线上订购：合思的商旅线上订购功能提供无线出行、低价推荐。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。这不仅为企业员工提供了更多的选择，还能帮助企业降低差旅成本，同时也有利于企业报销合规管理的实施。
2. 易商卡线下消费：易商卡线下消费无需员工垫资，利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖国内与国际的支付需求。这种方式简化了报销流程，提高了报销效率，也确保了费用的合规性，是企业报销合规管理的重要支撑。
3. 审核对账：合思的审核对账功能可以在线调整异常，自动拆分账单，确保费用的准确性和合规性。通过该功能，企业可以及时发现差旅费用中的问题，进行有效的管控，保障企业报销合规管理的顺利进行。
4. 自动记账：自动记账功能通过会计引擎和预置模板，实现自动记账，提高了财务处理效率。这使得企业的财务工作更加规范、高效，也有助于企业更好地进行报销合规管理。

竞争优势：合思的独特魅力

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。广泛的资源整合为企业提供了更多的选择，有助于企业降低差旅成本，同时也为企业报销合规管理提供了更丰富的资源支持。

合思平台支持灵活的差标管控，可根据不同区县类型、淡旺季等科学设置差标管控金额，避免了“一刀切”的差标管控带来的问题。这种灵活的管控方式能够更好地适应企业的实际需求，提高差旅管控的效果，也有利于企业报销合规管理的精准实施。

基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为企业的差旅管控提供了强有力的保障，也确保了企业报销合规管理的有效性。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提供一站式多语言服务解决方案。这种全方位的服务能够提高员工的满意度，同时也有助于企业更好地进行差旅管理和报销合规管理。

成功案例：合思方案的实际成效

某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这不仅规范了员工的差旅行为，也提高了企业报销合规管理的水平。

某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思方案在差旅成本控制方面的成效，也为企业报销合规管理提供了成功的范例。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省越多，获得红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这些成功案例都证明了合思方案在企业差旅管控和报销合规管理方面的有效性。

服务体系：合思的全方位保障

售前，合思通过深入调研企业的差旅管理需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议，帮助企业规划差旅管控策略。在这个过程中，合思充分考虑企业的实际情况，为企业量身定制适合的方案，确保企业报销合规管理的顺利开展。
售中，合思提供专业的实施团队，协助企业进行系统的部署和配置，确保解决方案能够顺利上线并运行。同时，合思还提供培训服务，帮助企业员工熟悉系统的使用。这使得企业能够快速掌握合思的解决方案，提高差旅管理和报销合规管理的效率。
售后，合思配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求和问题，提供技术支持和维护服务，保障系统的稳定运行。并根据企业的业务发展和需求变化，持续优化解决方案。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供全方位的差旅资源支持，确保企业在国内外的差旅活动能够顺利进行。这种全方位的服务体系为企业的差旅管理和报销合规管理提供了坚实的保障。

差旅成本管控对企业挖掘净利润至关重要，企业需要通过科学的差旅管理实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为企业报销合规管理带来的便捷与高效，不妨免费试用我们的解决方案。