合思财务数字化解决方案：重塑出差预算审批流程，助力企业转型

在当今数字化时代，企业正置身于激烈的市场竞争与瞬息万变的商业环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，众多企业在这场转型之路上，遭遇了诸多棘手的财务痛点，如多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，尤其是出差预算审批流程，更是让企业管理者和员工头疼不已。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其合思财务数字化解决方案，正是解决企业财务痛点、优化出差预算审批流程的关键利器。

企业财务转型痛点大揭秘

• 系统集成困境难破
  在企业财务数字化转型进程中，系统集成难题首当其冲。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。员工在提交申请单时，需在各系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票验真、查重也需手工操作，这使得假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和真实性。在这样的情况下，出差预算审批流程也变得异常繁琐，各个系统的数据无法及时共享和交互，导致审批过程缓慢且容易出错。

• 数据分散信息滞后
  系统割裂带来的数据分散和信息滞后问题，同样给企业财务数字化转型带来了巨大挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和决策。在出差预算审批流程中，由于信息滞后，管理者可能无法及时了解预算使用情况，导致预算超支的风险增加，影响企业的财务管理和运营效率。

• 报销模式复杂繁琐
  业务覆盖面广、报销模式复杂，也是企业在财务数字化转型中面临的重要问题。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步加大了报销管理难度。在出差预算审批流程中，这种复杂的报销模式使得审批环节增多，流程变得更加冗长，员工和财务人员都需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，降低了工作效率和员工满意度。

• 组织架构流程混乱
  公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。在出差预算审批流程中，不同部门和分公司的审批标准和流程不一致，容易导致审批结果的差异，影响企业的公平性和规范性。同时，信息的不一致也可能导致预算管理出现漏洞，增加企业的财务风险。

合思解决方案：破解企业财务困局

• 搭建广泛连接生态框架
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思费控系统犹如一座桥梁，能够打破数据孤岛，实现多系统集成。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破系统壁垒，提高数据的流通性和使用效率。在出差预算审批流程中，通过系统集成，各个环节的数据能够实时共享，审批人员可以及时获取相关信息，提高审批效率和准确性。

• 打造无需报销便利体验
  合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度和财务工作效率。在出差预算审批流程中，无需报销的模式使得员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，审批人员也可以更加专注于预算的合理性和合规性，提高审批质量。

• 实现跨系统预算管控
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到合理使用。在出差预算审批流程中，跨系统预算管控可以让审批人员实时了解预算使用情况，及时发现并处理预算超支问题，提高企业的财务管理水平。

合思核心功能：提升财务管理效能

• 强大系统集成能力
  合思费控具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在出差预算审批流程中，系统集成使得各个环节的数据能够及时准确地传递，审批人员可以根据全面的信息做出合理的决策，提高审批效率和质量。

• 无需报销高效便捷
  员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度和财务工作效率。在出差预算审批流程中，无需报销的模式减少了中间环节，降低了出错的概率，使得审批流程更加顺畅和高效。

• 精准预算管控机制
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在出差预算审批流程中，精准的预算管控可以让企业更好地控制成本，确保出差预算的合理使用，提高企业的经济效益。

• 智能发票校验体系
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在出差预算审批流程中，智能发票校验体系可以有效避免发票问题导致的审批延误和财务风险，确保报销数据的真实性和合规性。

成功案例见证合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差预算审批流程方面，动力源通过合思解决方案，实现了审批流程的自动化和信息化，大大提高了审批效率，降低了预算超支的风险。

• 汉威科技：管控提升的标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差预算审批流程中，汉威科技通过合思解决方案，实现了预算的精准管控，提高了审批的准确性和及时性，确保了企业的财务安全。

• 派克新材：流程优化的榜样
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付，让传统行业不再传统。在出差预算审批流程中，派克新材通过合思解决方案，优化了审批流程，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。

• 江西中机：费控优化的先锋
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在出差预算审批流程中，江西中机通过合思解决方案，实现了流程的线上化和自动化，提高了审批效率和透明度，降低了人为因素的干扰。

在数字化浪潮席卷而来的今天，财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一套全面、高效、可靠的财务数字化解决方案。众多企业的成功案例证明，合思解决方案能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择未来，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思解决方案，让有限更有效，共同创造企业的美好未来。