预算与报销协同,开启企业财务数字化管理新时代

预算与报销协同,开启企业财务数字化管理新时代
在当今的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。随着业务的发展,企业的组织架构和业务场景日益复杂,像派克新材这样高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢。此外,疫情等因素也给企业财务带来了不小的压力,可孚医疗在疫情期间需要提升从采购到付款的内部供应链能力,实现对公打款时效性和费用管控流程的线上透明。

面对这些困境,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了全面的解决方案,实现了预算与报销协同,助力企业突破财务管理的瓶颈。

合思:财务数字化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,也体现了预算与报销协同的重要价值。

合思使命:为企业财务赋能

合思的财务数字化产品致力于为企业带来多方面的价值。首先,提升财务作业效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更合理的利用,预算与报销协同更加高效。

其次,助力企业打破数据孤岛,实现业财融合。通过预算与报销协同,企业能够实时掌握财务数据,对业务运营进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式。

最后,推动企业财务数字化转型,让企业在数字化时代能够更好地适应市场变化,提升竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。

合思功能:多模块协同作战

  • 合思费控:费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,确保审批有依据,费控更合规,为预算与报销协同提供了坚实的基础。

  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,使预算与报销协同更加顺畅。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表,如费用分析报表、预算执行报表等。帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供数据支撑,进一步优化预算与报销协同。

  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,强化了预算与报销协同的效果。

合思亮点:创新引领变革

  • 无需报销模式:员工幸福之选
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地优化了预算与报销协同流程。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现预算与报销协同的无缝对接。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为预算与报销协同提供可靠的数据支持。

  • 多维管控自动执行:精准费用跟踪
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,确保预算与报销协同的精准性。

合思优势:市场竞争强者

  • 广泛连接的生态:承接已有成果
    合思能够与企业现有的多种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。让企业的财务数字化转型能够更好地承接已有数字化成果,促进预算与报销协同的顺利开展。

  • 双轮驱动的模式创新:满足多样需求
    通过模式创新,为企业提供更高效、更灵活的财务数字化解决方案,满足不同企业的多样化需求,在预算与报销协同方面展现出独特的优势。

  • 成功案例丰富:可靠实用见证
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例证明了合思产品能够有效解决企业在财务数字化方面的各种问题,具有较高的可靠性和实用性,也验证了预算与报销协同的有效性。

  • 专业的服务团队:项目实施保障
    合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,为预算与报销协同提供坚实的服务保障。

合思应用:多场景覆盖

  • 目标用户:全行业适用
    合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及政府机构等事业单位,满足不同行业的预算与报销协同需求。

  • 应用场景:全面满足需求
    其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求,实现全方位的预算与报销协同。

合思案例:客户好评见证

  • 动力源:效率提升新高度
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,充分体现了预算与报销协同带来的显著成效。

  • 汉威科技:财务核算新突破
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,预算与报销协同助力企业财务管理更上一层楼。

  • 派克新材:报销效率大提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助,彰显了预算与报销协同的强大威力。

  • 亿嘉和:管理颗粒更精细
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,体现了预算与报销协同在企业管理中的重要作用。

合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题。通过实现预算与报销协同,帮助企业提升财务效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性,已经得到了广大客户的认可和好评。

如果您的企业也渴望提升财务数字化管理水平,不妨选择合思的产品,开启免费试用,共同开启高效、智能的财务数字化管理新时代。

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captaincaptain
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