在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的费用管理数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在费用管理数字化领域取得了显著成效，吸引了众多企业的关注。
动力源应用合思费用管理数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还显著提升了员工的使用体验。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到有效降低。此外，合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。
动力源：行业先锋遭遇费用管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据无法顺畅流通，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在费用管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本；手工录入合规难，容易出现人为错误，导致合规风险增加；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以及时、准确地掌握财务数据；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求和流程差异较大，管理难度极高；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了费用管理的难度。在这样的背景下，动力源的费用管理数字化转型变得刻不容缓。
合思方案：精准破局动力源费用管理难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套费用管理数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握费用支出情况。
合思创新性地推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思的系统具有强大的连接能力。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计效率，实现了各系统之间的数据互通和协同工作。
显著成效：数据见证费用管理数字化价值
合思的费用管理数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。
从员工报销效率来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，简化的报销流程也提升了员工对企业的满意度。
在财务人员工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从原本繁重的发票校验、认证、审计等基础工作中解脱出来，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持等更有价值的工作上，降低了基础工作压力，提升了财务工作的质量和效率。
从企业管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业优化资源配置，降低成本，提高经济效益。
高度认可：动力源人员盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，与合思的合作不仅仅是一次简单的项目合作，更是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共进共赴费用管理数字化新征程
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但双方的合作并不会止步于此。未来，动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，推动企业的费用管理数字化转型迈向新的高度。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到费用管理数字化的重要性。合思诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思的费用管理数字化解决方案。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。
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