在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战。当下，企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需花费大量时间进行档案整理，工作枯燥且繁复；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着诸多成本和风险问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案这一解决方案应运而生，为企业提供了及时且重要的档案管理支持。
合思档案：财务数字化服务的领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供全方位的财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
核心功能：多场景满足企业档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。这意味着企业在进行智能档案查询时，无论数据量有多大，都能快速获取所需信息。档案扩展解决方案具备可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统可连接税务系统、OA系统、资金系统等更多系统，为企业的财务管理提供更全面的支持。业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，确保企业档案的安全性和完整性。数电票解决方案实现了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部的多种采集方式，方便企业全面收集档案信息。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，提高档案管理的效率和准确性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，确保档案的有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为企业提供更细致的档案管理服务。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。同时，可通过字段映射让查阅更便捷，并具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在智能档案查询方面，企业可以更加高效地找到所需档案，提高工作效率。
优势凸显：对比传统管理方式的卓越之选
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。与传统档案管理方式相比，合思档案打破了物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，大大降低了查询难度，让智能档案查询变得更加轻松。
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。此外，它拥有强大的技术实力，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些都为企业的档案管理提供了可靠的保障。
应用案例：见证合思档案的实际效果
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。在智能档案查询方面，企业能够快速准确地获取所需数据，大大提高了工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。同时，智能档案查询功能让企业人员可以随时随地获取所需档案，提高了工作的便捷性。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。智能档案查询功能让企业的档案管理更加高效、精准。
某民办教育集团面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。智能档案查询功能为集团的财务管理提供了有力支持，让信息获取更加便捷。
未来展望：助力企业数字化转型
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，将为更多企业提供优质的服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有服务地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业与合思进一步沟通合作。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业档案管理的智能化之旅。
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