在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多挑战与变革。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设变得刻不容缓。
在收票环节，多项政策认可了电子发票和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等操作。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理有着独特的要求，它必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这就使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业面临着一系列难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员需花费大量时间手动整理和核对档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员报销流程复杂，要留存并上交纸质票据。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力损坏。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为解决企业财务档案管理难题的关键。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在财务数智化领域占据着重要地位。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。文档归档智能化在合思档案的助力下，为企业带来了全新的财务档案管理体验。
合思档案：功能全面先进的电子会计档案管理专家
合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等功能模块，每个模块都有相应的系统支持。例如，发票模块有大数据解决方案，单据模块有档案扩展解决方案等。
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程实现电子化，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅。同时，它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思档案还提供多种特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案能从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化；实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。
其功能丰富多样，包括多源采集，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多种格式的会计资料；智能制档，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”；档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能；档案应用实现电子与实物档案高度融合，可多维检索、一站式预览、穿透联查，还支持档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。文档归档智能化在合思档案的这些功能中得到了充分体现。
合思档案：对比传统管理方式优势显著
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出显著优势。
在成本节约方面，合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。例如，某集团型企业采用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。
在效率提升方面，检索效率提升90%，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。某企业案例显示，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，装订匹配耗时从66天/年降低到10天/年，利用耗时从30天/年降低到6天/年。
在合规保障方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。多个案例表明，企业通过合思档案实现了财务档案的安全存储，满足国家相关政策及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求。
在数据价值挖掘方面，合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业决策提供有力支持。文档归档智能化使得合思档案在与传统管理方式的对比中脱颖而出。
合思档案：多类型企业应用成效显著
多个不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的效果和价值。
某年单据量2.6亿的企业，原本存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。管理成效显著，业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本大幅降低。
一家存在低效档案管理现状和诸多痛点的企业，通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险。成本效益对比显示，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效包括形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。文档归档智能化在这些企业的应用中发挥了重要作用。
综上所述，合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和在多个企业的成功应用案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数智化转型的得力助手。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续提升其功能和服务水平。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，将继续秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，不断创新和优化产品，为企业的财务数智化发展贡献更多的力量。合思档案的发展前景广阔，有望在财务数智化领域占据更重要的地位，引领企业财务档案管理进入全新的数字化时代。
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