在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，一系列难题如影随形。
一些企业自研系统众多，却难以整合。以动力源为例，大量自研系统让数据难以流通，传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规性难以保障，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
随着企业业务的不断拓展，费用管控、报销流程、预算管理等方面的问题愈发凸显。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景复杂、数据量大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。快消企业尚品食品的差旅管理系统跟不上时代步伐，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，财务数据统计缓慢，人效低下，企业领导对差旅费无法严格把控，成本居高不下。
在这样的背景下，合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，为企业的费用审核管理带来了新的希望。
全面解决方案：开启财务数智化大门
合思为解决企业财务数字化难题提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的系统集成功能，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。
合思还提供了无需报销的解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都在这个解决方案中受益，大大简化了费用审核管理流程。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控，让费用审核管理更加精准。
核心功能亮点：科技赋能费用审核管理
合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的费用审核管理提供了强大的技术支持。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业利用该功能实现了数据的高效流转，让费用审核管理更加高效。
发票智能校验功能也十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了假票、错票、重票的情况。泽璟制药、尚品食品等企业通过此功能减轻了发票复核的工作量，提升了费用审核管理的准确性。
移动审批和AI技术OCR自动识别为企业带来了全新的报销体验。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材、噢易云等企业的员工深切体验到了该功能带来的便利，让费用审核管理更加便捷。
银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业都使用了该功能提升付款效率，让费用审核管理更加安全可靠。
显著收益：费用审核管理质的飞跃
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。
在效率提升方面，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内；噢易云员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，费用审核管理更加高效。
成本节约也是一大亮点。会计工作量大幅缩减，人员成本降低。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过优化费用审核管理流程，企业节省了大量的人力和物力成本。
财务合规性得到增强。合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票等情况，提升了财务数据质量，让费用审核管理更加规范。
管理决策更加精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，让费用审核管理为企业战略决策提供有力支持。
典型应用场景：费用审核管理无处不在
合思解决方案在多个典型应用场景中发挥了重要作用。
在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在商旅出行中享受了该便利，让费用审核管理在出差过程中就得到了有效控制。
费用报销场景中，员工通过移动审批、OCR自动识别等功能快速提交报销申请，系统自动校验发票、预算等，提高了报销效率。派克新材、噢易云等企业的员工在费用报销中体验到了流程的简化，让费用审核管理更加轻松。
预算管控场景里，通过系统对预算进行事前、事中、事后的全程管控，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业实现了有效的预算管控，让费用审核管理更加科学合理。
对公付款场景下，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等，确保付款关联预算、防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业加强了对公业务的管控，让费用审核管理更加严谨。
成功案例：多行业见证合思实力
多个行业的客户使用合思解决方案取得了成功。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，费用审核管理得到了质的提升。
汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用审核管理更加精准高效。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，费用审核管理更加规范有序。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业，运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，费用审核管理更加智能化。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已从合思的财务数字化解决方案中受益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。
如果您的企业也想解决财务数字化难题，提升企业竞争力，不妨立即选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务管理新篇章。
