在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以世界 500 强旗下的一家教育服务品牌为例，合思成功助力其实现了财务数字化的飞跃，成效显著。
该企业通过合思的解决方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到 91% 以上，令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能实现了大幅提升。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
在与合思合作之前，该教育服务品牌面临着诸多传统财务管理方面的挑战。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据的提取困难重重，而电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。发票 xml 格式在这样的环境下，也难以发挥其应有的优势。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时漫长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低，企业在财务管理上陷入了困境。
合思解决方案：全生命周期电子化管理
针对该企业的诸多问题，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
合思的方案具有广泛的数据来源，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。其自动封装接口数达到 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。发票 xml 格式的数据也能顺利接入系统，实现高效管理。
接口传输支持多种方式，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这为企业提供了极大的便利，无论数据以何种形式存在，都能轻松导入系统。
自动归档功能更是涵盖了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。从档案的生成到最终的销毁，实现了全流程的自动化管理。
会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，都能在合思的系统中得到妥善管理。发票 xml 格式的电子发票也能完美融入管理体系，提高了管理的精准度和效率。
方案成效与成果：数字化转型显著飞跃
合思方案的实施，为该企业带来了显著的成效和成果。
首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。企业员工可以随时随地查询所需的档案信息，大大提高了工作效率。发票 xml 格式的档案在系统中易于存储和查询，为企业的财务管理提供了有力支持。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对企业财务数字化转型的肯定，也为其他企业树立了榜样。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业不再需要大量的仓库来存放纸质档案，也减少了专人管理的费用。
企业财务作业自动化率达到了 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。自动化率的提高，意味着企业的财务工作更加高效、准确，减少了人为错误的发生。
客户反馈：信心满满迈向新目标
企业财务相关负责人表示，通过与合思的合作，企业在财务数字化转型方面取得了巨大的进步。他们有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。发票 xml 格式在财务数据的准确处理和高效传输方面发挥了重要作用，这也让企业对未来的财务管理充满了信心。
未来合作展望：深化合作提升效能
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思的合作，让企业看到了财务数字化的巨大潜力。未来，企业有望继续深化与合思的合作，进一步提升财务管理效率。双方将在现有合作的基础上，探索更多的应用场景，优化系统功能，为企业的发展提供更有力的支持。发票 xml 格式也将在未来的合作中继续发挥重要作用，推动企业财务数字化管理不断升级。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 27 项主要功能，能满足企业多样化的财务管理需求。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，具有良好的口碑和市场反响。
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