在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，连锁零售企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的关键途径，更是企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正站在新的历史节点上，既迎来了前所未有的机遇，也面临着巨大的挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思在连锁零售企业财务数智化转型中的重要作用，尤其是在差旅费用报销管控方面的突出表现。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的转型之困
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈。这得益于其数字化的暗中助力，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。差旅费用报销管控的难题，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思方案：全方位破解报销难题
面对鸣鸣很忙集团在差旅费用报销管控方面的困境，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思采用移动端申请的方式，费标、差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工在进行差旅申请和报销时，无需再为繁琐的流程和合规问题担忧，大大提高了工作效率，也有效控制了差旅费用报销管控的成本。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅减少了员工和财务人员在发票处理上的精力投入，还提高了发票管理的准确性和效率，进一步优化了差旅费用报销管控流程。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅提高了车补核算的准确性和效率，还加强了对差旅费用报销管控的风险控制。
显著成果：数据见证转型成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
合思付款·银企直联·自动记账。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。零食很忙凭借业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列的数据表明，合思的解决方案在优化企业供应链管理和成本控制方面发挥了重要作用，也体现了差旅费用报销管控与企业整体运营成本的紧密关联。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h。这些成果不仅证明了合思解决方案的有效性，也凸显了差旅费用报销管控在企业财务数智化转型中的重要性。
财务数智化：连锁零售未来趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
在未来，随着科技的不断发展和市场竞争的加剧，连锁零售企业的财务数智化转型将成为必然趋势。差旅费用报销管控作为企业财务管理的重要环节，也将在企业的数字化转型中发挥越来越重要的作用。
如果您是连锁零售企业的管理者，想要提升企业的财务管理水平，优化差旅费用报销管控流程，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。
