合同归档解决方案：合思档案助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一形势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。

从政策层面来看，国家已明确肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档和报销入账归档。同时，要求企业在2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，并推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。在此背景下，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其旗下的合思档案，更是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合同归档解决方案，合思档案值得信赖。

纸电混合时代财务档案管理痛点剖析

在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如一座沉重的大山。不仅花费巨大，而且储存需要大量的占地空间。同时，档案数据未经过有效的汇总整理，就像一堆杂乱无章的拼图，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复。长期如此，工作热情逐渐降低，工作效率也受到影响。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，就像陷入了一个漫长的审批链条，耗费大量时间和精力。

从成本角度来看，纸质档案存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，纸质档案还存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，遇到不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合同归档解决方案迫在眉睫。

合思档案解决企业管理难题策略

合思档案为企业提供了一套全面的合同归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，能够打开企业财务档案管理的困境之门。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。

对于归档员/财务人员，它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。合同归档解决方案，合思档案为企业全方位护航。

合思档案核心模块揭秘

合思档案的核心模块为企业的合同归档解决方案提供了强大的支撑。

档案扩展解决方案：利用生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这就好比为企业提供了一个灵活的档案收纳盒，可以根据需要自由调整空间和分类。

证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。就像一个智能的档案搜索器，能够快速准确地找到所需档案。

数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。合同归档解决方案，合思档案核心模块尽显优势。

合思档案竞争优势凸显

合思档案在合同归档解决方案方面具有显著的竞争优势。

显著的降本增效：能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这就好比为企业节省了大量的人力、物力和财力，让企业在档案管理上轻装上阵。

符合国家政策要求：电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案符合相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，如建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，具备有效的查验机制、防篡改等控制。

广泛连接的能力：连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持多种格式和众多合作伙伴的系统集成。

100%自动归档：强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。如智能制档模块中不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。合同归档解决方案，合思档案优势无可比拟。

合思档案成功案例展示

众多企业通过采用合思档案的合同归档解决方案，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等成效。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理和利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。合同归档解决方案，合思档案在各企业大放异彩。

合思服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为合同归档解决方案提供了坚实的服务保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发力量，不断优化产品。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

它提供多种采集方式，如接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和众多合作伙伴的系统集成，满足不同企业的采数需求。同时，合思拥有稳定的迭代能力，能够及时应对数电票等政策和市场变化，如合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。合同归档解决方案，合思服务体系保驾护航。

合思档案助力企业转型

合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案提供全面的财务数智化服务，从采集、制档、管理到应用的全流程，为企业提供电子会计档案管理的一站式合同归档解决方案。

众多客户的选择和良好反馈证明了合思档案的实力和价值，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，海亮教育、徐福记等客户对合思档案给予高度评价。

如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。