在当今竞争激烈的商业环境中,企业的市场费用管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、费用类型复杂、财务核算效率低等问题。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有成本增效的需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
面对这些痛点与挑战,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业的市场费用管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思助力企业实现财务数字化转型,打破数据孤岛,提升财务作业效率,统一财务数据,加强费用管控,实现精细化管理,为企业的发展提供有力的财务支持。以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,满足不同企业的多样化需求,与企业共同成长,成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思推动财务数字化行业的发展,引领企业进入更加高效、智能的财务管理时代,为企业的市场费用管理提供坚实的保障。
合思模块:全面功能护航管理
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合思费控:数据互通精细管控
合思费控支持多系统集成,能够实现数据互通,打破数据孤岛。它具备预算管控功能,可进行预算校验和预警,实现事前、事中、事后的全程管控。同时,它提供多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。此外,合思费控支持移动审批和AI技术OCR自动识别,大大提高了报销效率,让市场费用管理更加精细。 -
合思商城:聚合商旅消费合规
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。它支持同屏比价,能够节省成本。而且,合思商城与合思费控系统紧密结合,实现消费与报销的无缝对接,为市场费用管理中的商旅消费环节提供了便利。 -
合思BI:多维数据决策依据
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源。同时,可根据不同岗位需求灵活配置报表格式,有助于企业在市场费用管理中做出更明智的决策。 -
开放平台:打破壁垒加速流转
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它提供Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为市场费用管理中的系统集成和数据流转提供了强大支持。
合思亮点:创新优势引领潮流
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式实现员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化便利,也极大地提高了市场费用管理的效率。 -
系统集成:打破壁垒数据互通
合思系统集成能力强,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒,实现数据互通,为市场费用管理提供了全面的数据支持。 -
发票智能:精准处理提升质量
合思的发票智能处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保市场费用管理中的发票环节准确无误。 -
多维管控:自动执行跟踪进度
合思的多维管控自动执行功能,在日常费用统计时,相关方发起申请过程中,被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,让市场费用管理更加透明和可控。
合思优势:对比之中彰显卓越
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的广泛流通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他一些产品可能只能实现部分系统的连接,功能相对局限。
合思采用技术创新和模式创新双轮驱动,不断优化产品和服务,满足企业日益多样化的需求。相比之下,部分竞争对手可能在创新能力上有所欠缺,产品更新换代较慢。
合思的无需报销模式从根本上改变了传统的报销流程,为员工和财务人员都带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了成本。而其他产品可能仍然停留在传统的报销模式上,无法提供如此便捷的体验。
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。一些新兴的竞争对手可能缺乏足够的行业案例和经验积累,难以满足企业的复杂需求。在市场费用管理方面,合思的优势更加凸显。
合思适用:广泛场景满足需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面,满足企业在财务管理中的各种需求。在制造业中,可用于生产费用、采购费用、项目管理等;在医药业中,可用于学术会议费用管控、销售费用管理、信用管理等;在软件互联网行业中,可用于业务流程管理、合同管理、收款台账管理等。不同规模和行业的企业在使用合思产品时,可根据自身的实际情况选择适合的功能模块和应用场景,实现财务数字化的定制化解决方案,有效解决市场费用管理问题。
合思案例:成功见证实力可靠
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在市场费用管理方面取得了显著成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在市场费用管理上实现了效率的大幅提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,为市场费用管理带来了高效的解决方案。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,希望借助合思实现财务数字化转型,更好地满足降本增效的需求,在市场费用管理方面迈出了重要的一步。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,已经为不同行业的企业带来了显著的效益提升。无论是面临多系统集成难题、报销流程繁琐、预算管控困难,还是需要提升财务核算效率、加强费用管控,合思都能提供个性化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,优化市场费用管理。
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