合思助力企业财务数字化转型，实现差旅支出可视化

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程和功能，却忽略了管理方案的嵌入以及精细化管理带来的降本增效等核心问题。

大量企业面临着多系统林立的困境，操作体验差、手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐。集团性公司更是在成本增效方面遭遇难题，降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等都是亟待解决的问题。此外，企业在费用管理上也存在诸多痛点，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计不易等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

综合破局：合思全方位解决方案

合思以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务管理平台。

合思深知数据互通对于企业财务管理的重要性，通过多系统集成，成功打破了数据孤岛。例如，将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步，确保企业内部数据的实时流通和共享。

针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化解决方案。以保密单位派克新材为例，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了企业核心数据的机密性。

此外，合思借助先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等，极大地提高了财务工作的效率和准确性。差旅支出可视化在这一系列的技术应用中得到了充分体现，让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向和用途。

功能亮点：铸就高效财务管理体系

• 无需报销模式开启便捷之旅
  合思的无需报销模式为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅节省了员工的时间和精力，也大大提高了财务工作的效率，同时实现了差旅支出可视化，让每一笔费用都清晰可查。

• 强大连接能力打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。该技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，企业能够实时掌握差旅支出情况，实现差旅支出可视化管理。

• 精准预算管控保障费用合理
  合思的预算管控功能十分精准，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这一功能有效防止了费用超支，确保企业的差旅支出在可控范围内，进一步实现了差旅支出可视化。

• 智能发票处理提升工作效率
  合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在处理差旅发票时，能够快速准确地识别和处理，让企业对差旅支出有更清晰的认识，实现差旅支出可视化。

显著收益：企业转型的有力见证

• 效率提升开启快速发展通道
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大能力，同时也让企业能够更加清晰地了解差旅支出情况，实现差旅支出可视化。

• 成本节约实现资源优化配置
  合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。动力源在使用合思解决方案后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。赛傲生物则通过合思的方案节省了100万元的差旅预算。通过差旅支出可视化，企业能够更好地控制差旅成本，优化资源配置。

• 合规性增强筑牢企业风险防线
  在合规性方面，合思解决方案杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。企业通过差旅支出可视化，能够及时发现和纠正不合规的差旅支出，确保企业的财务管理符合相关法规和制度要求。

• 科学决策引领企业稳健发展
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅支出可视化让管理者能够清晰地了解企业的差旅费用情况，为决策提供有力支持。

典型场景：满足多样化企业需求

• 商旅出行畅享便捷合规服务
  在商旅出行方面，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。同时，消费过程受到差标管控，保证了合规性。企业可以实时掌握员工的差旅支出情况，实现差旅支出可视化，更好地管理和控制差旅费用。

• 销售费用管理实现精细化管控
  合思解决方案对销售费用进行精细化管控，包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。通过差旅支出可视化，企业能够清晰地了解销售费用的使用情况，提高销售费用的使用效率，确保每一笔费用都用在刀刃上。

• 预算管控全程护航企业发展
  合思的预算管控功能实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据，有效防止费用管控失控。差旅支出可视化让企业在预算管控过程中能够更加精准地把握差旅费用的支出情况，确保预算目标的实现。

• 系统集成打破数据孤岛实现协同
  合思支持将企业内部的多个系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。通过这种方式，企业能够更好地整合资源，提高财务管理效率，同时实现差旅支出可视化，为企业的决策提供更加全面和准确的数据支持。

成功案例：行业典范的转型之路

• 动力源：多系统集成革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期的缩短和会计工作量的大幅缩减，让企业的财务管理效率得到了极大提升。通过差旅支出可视化，动力源能够更好地管理员工的差旅费用，优化财务管理流程。

• 汉威科技：极致管控提升业务效能
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率的显著提升，对企业业务管控起到了极致的提升作用。预算检验前置到提交环节，让企业能够更好地控制费用支出。差旅支出可视化让汉威科技能够实时掌握差旅费用的动态，为企业的决策提供有力支持。

• 派克新材：高效报销提升财务管理合规性
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升，财务管理合规性也得到了增强。差旅支出可视化让派克新材能够清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况，确保财务管理的合规性和准确性。

• 江西中机：高效报销与核算提升企业效益
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。差旅支出可视化让江西中机能够更好地管理差旅费用，提高企业的效益。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身定制财务数智化解决方案。不要错过提升企业财务效率和竞争力的机会，选择合思，与众多优秀企业一起，实现财务数字化的飞跃。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅支出可视化带来的财务管理变革。