在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精打细算的管家，帮助企业挖出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、无死角的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思在跨部门费用管理方面所展现出的卓越实力。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明珠，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终坚守初心，不断砥砺前行，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借自身在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
动力源的产品犹如一颗颗璀璨的星星，广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。这些项目见证了动力源的实力和品质，也为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来努力和成就的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在跨部门费用管理方面逐渐面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛问题严重，业务人员在操作过程中需要在多个系统之间频繁切换，操作繁复；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思妙方：破解动力源费用管理难题
面对动力源在跨部门费用管理方面的痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛的壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息互通的桥梁，让人员信息在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让业务人员能够在一个系统中轻松完成各项操作，大大提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思创新性地推出了无需报销模式，这一模式犹如一场及时雨，为动力源的员工带来了极大的便利。在无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力：加速业务处理与数据统计
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的业务流程安装了一个加速器，让各项工作都能快速高效地完成。 -
规范流程：解决复杂业务难题
合思费控还能解决动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，规范业务流程。通过对业务流程的梳理和优化，让每一个环节都更加清晰明了，提高了企业的管理效率和运营水平。
显著成效：合思方案助力动力源腾飞
合思的解决方案犹如一剂良药，为动力源在跨部门费用管理方面带来了显著的成效。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。以前，员工报销可能需要花费大量的时间在各个系统之间填写信息、提交申请，现在只需在合思费控系统中轻松完成操作，大大节省了时间和精力。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
体验优化：员工填报时间缩短，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自在。 -
合规管控：财务审批有依据，费控更严格
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思费控系统通过对消费的管控和审批流程的优化，确保每一笔费用都合理合规。财务人员可以更加轻松地进行财务管理，降低了企业的财务风险。
携手未来：合思开启企业财务数智化新征程
合思为动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营。合作只是服务的开始，未来，合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在跨部门费用管理方面，合思展现出了卓越的实力和创新能力，为企业提供了一种全新的管理模式和解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更高效、更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在跨部门费用管理方面的强大魅力！
