在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的中流砥柱。
合思作为专精特新企业,展现出了强大的发展潜力。成立至今,它已累计融资超15亿元人民币,这份雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更高效的利用。“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,寓意着它能为企业提供柔性适配、随需应变的财务数字化管理和自由的数据连接,正如其名,合思在财务数智化领域展现出了强大的适应性和连接性。
产品全景:开启财务数字化转型新征程
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,为客户提供了一站式的财务数智化服务。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,服务于未来财务人。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台的出现,让企业的费用控制更加精准、高效,真正实现了业财融合。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而降低差旅成本。
核心功能:彰显财务数智化独特魅力
合思在财务数智化方面的核心产品和技术功能具有诸多独特优势和创新点。其中,智能发票识别是其一大亮点。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛。在智能发票识别功能的支持下,连接发票平台可进行发票导入、验真、查重、认证等操作,大大提高了发票处理的效率和准确性。
企业费控报销管理的无需报销分级标准,是合思的另一创新之举。这一标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点,企业可以根据自身情况选择合适的阶段进行升级。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能发票识别的助力下,发票信息可以快速准确地录入档案系统,提高了档案管理的效率。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。智能发票识别功能在收支管理中也发挥着重要作用,它可以快速识别发票信息,为收支管理提供准确的数据支持。
优势对比:凸显卓越价值与领先地位
与其他同类产品相比,合思在功能、效率、成本等方面具有显著优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在智能发票识别的加持下,优势更加明显。该方案降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率;节约场地和耗材成本70%,为企业降低了运营成本;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务流程更加透明、高效;保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在智能发票识别的帮助下,费用核算更加准确。它能使企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案在实际应用中效果显著。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。智能发票识别功能加快了发票信息的录入和整理速度,进一步提升了档案管理的效率。
收支管理方面,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能发票识别为收支管理提供了准确的数据来源,使企业能够更好地掌握财务状况。
应用案例:见证真实效果与可靠实力
众多企业的实际使用效果,充分展示了合思产品的实用性和可靠性。动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,智能发票识别功能也为其财务管理提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票识别确保了费用核算的准确性,为企业的成本控制提供了可靠保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。智能发票识别功能加快了数据录入和匹配的速度,提高了档案管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果;中影股份作为上市公司,合思也为其提供了相应的财务收支管理解决方案,推动其业务发展。在这些企业的财务管理中,智能发票识别都发挥了重要作用。
合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思产品的广泛认可度和实用性。
未来,随着技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思有望凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,在市场竞争中脱颖而出,引领财务数智化的发展潮流。它将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。
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