在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，如同企业发展的引擎，为企业提升竞争力、实现降本增效发挥着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在财务数智化领域深耕细作，积累了丰富的经验和众多成功案例，成为推动企业财务数智化转型的重要力量。本次，我们将聚焦合思在财务数智化领域的解决方案，尤其是在会议及活动管理方面的卓越表现。
市场风云：会议及活动管理数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，信息技术飞速发展，企业面临着复杂多变的经营环境。对于会议及活动管理而言，传统的管理方式已经难以满足企业的需求。企业对财务管理的效率、准确性和合规性提出了更高要求，尤其是在会议及活动的费用管理、预算控制等方面。
数字化转型成为企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。财务数智化作为其中的核心环节，能够帮助企业提升会议及活动管理的财务管理水平，优化资源配置，增强决策的科学性和及时性。通过数字化手段，企业可以更精准地掌握会议及活动的成本支出，合理安排预算，提高资金使用效率。
痛点剖析：会议及活动管理的困境
在会议及活动管理中，企业面临着诸多痛点。许多企业存在大量自研系统，各系统之间操作体验差、数据分散、信息滞后，难以整合。这在会议及活动管理中表现为，会议及活动的费用数据难以统一管理，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握会议及活动的费用支出情况。
传统手工报销模式在会议及活动管理中弊端更为明显。申请单需在各系统间切换提交，报销数据需手工录入，发票验真、查重困难。在会议及活动结束后，大量的发票处理和报销流程让财务人员苦不堪言，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，降低了工作效率。
集团型公司在会议及活动管理的成本增效、预算管控、对公付款管理等方面面临诸多挑战。预算与业务未链接，导致会议及活动的预算无法得到有效控制；对公付款与合同管理脱节，增加了财务管理的风险；发票人工校验、账务处理工作量巨大，影响了财务工作的准确性和及时性。
合思妙方：会议及活动管理整体解决方案
合思针对企业在会议及活动管理方面的痛点，提供了全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了会议及活动管理的各个环节。
合思通过系统集成、数据互通和流程优化，打破企业内部的数据孤岛，实现业务与财务的深度融合。在会议及活动管理中，这意味着会议及活动的费用数据可以实时共享，财务人员可以及时掌握费用支出情况，管理者可以根据数据进行科学决策，提升会议及活动管理的效率和效益。
核心利器：会议及活动管理的得力助手
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费控系统：精准掌控会议及活动费用
合思费控系统在会议及活动管理中发挥着重要作用。它支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在会议及活动结束后，参会人员可以快速上传发票，系统自动进行识别和验真，减轻了财务人员的审核压力，提高了发票识别效率。同时，费控系统可以对会议及活动的费用进行严格控制，确保费用支出符合预算和规定。 -
商城：便捷高效的会议及活动采购
合思商城为会议及活动管理提供了便捷的采购渠道。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在会议及活动筹备过程中，企业可以通过商城采购所需的物资和服务，如场地租赁、设备租赁、餐饮服务等。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了采购效率和财务管理的准确性。 -
BI分析：数据驱动的会议及活动决策
合思BI分析功能可以自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月会议及活动的费用波动一目了然。通过对会议及活动数据的分析，管理层可以了解会议及活动的成本构成、效果评估等情况，为业务决策提供数据支撑，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。例如，通过分析会议及活动的参与人数、满意度等数据，管理层可以优化会议及活动的策划和组织，提高会议及活动的质量和效果。
独特优势：合思脱颖而出
与其他竞争对手相比，合思在会议及活动管理方面具有独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级，为会议及活动管理提供更先进的技术和功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在会议及活动管理项目中，合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保项目的顺利实施和运行。
合思的产品具有广泛连接的特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的互联互通。在会议及活动管理中，这意味着合思的解决方案可以与企业的其他管理系统无缝对接，打破数据孤岛，提升企业的整体运营效率。
成功典范：会议及活动管理的实际成效
北京动力源科技股份有限公司在会议及活动管理中使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会议及活动的费用管理方面，实现了更加精准的控制和高效的处理，提高了企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在会议及活动管理中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过合思的解决方案，企业能够更好地规划和控制会议及活动的成本，提高资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在会议及活动管理中，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这使得企业在会议及活动的财务管理方面更加高效、准确和合规。
服务护航：全程保障会议及活动管理
合思拥有完善的服务体系，为会议及活动管理项目提供全方位的服务保障。在项目实施过程中，合思为客户配备专业的项目经理。例如，周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利上线。
合思提供全面的售前咨询服务，深入了解客户在会议及活动管理方面的需求，为客户量身定制解决方案。在实施部署阶段，严格按照项目计划推进，确保系统的稳定运行。售后维护阶段，及时响应客户问题，提供持续的技术支持和服务优化，让客户在会议及活动管理中无后顾之忧。
合思在财务数智化领域，尤其是在会议及活动管理方面，凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系和丰富的成功案例，树立了良好的口碑。合思为众多企业提供了有效的财务数字化转型方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，提升服务质量。无论是会议及活动管理，还是其他财务数智化领域，合思都将为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在会议及活动管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
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