合思财务数智化:开启企业费用管理新时代

合思财务数智化:开启企业费用管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于高效、智能的财务数智化解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思展现出了强大的发展潜力和创新能力,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更高效的价值。

“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文蕴含着汇聚思想的深刻含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又能实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意着管理软件不仅可以灵活应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。下面,让我们深入了解合思的财务数智化产品和服务,感受其为企业带来的独特魅力。

全维服务:解锁财务数智化多元可能

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用报告自动生成变得轻而易举,极大地提高了企业费用管理的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅费用管理上实现精细化操作,同时也为费用报告自动生成提供了准确、全面的数据支持。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它能够自动整合各种财务数据,为费用报告自动生成提供了坚实的档案数据基础,确保报告的真实性和准确性。

科技赋能:核心产品技术功能大揭秘

合思的PaaS平台犹如一个强大的智慧引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这些功能相互协作,为企业的财务数智化管理提供了全方位的技术支持,也为费用报告自动生成提供了强大的技术保障。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在这个过程中,费用数据能够实时更新和整理,为费用报告自动生成提供了准确的付款信息。

合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,让企业随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。同时,收款数据的及时统计和分析,也为费用报告自动生成提供了清晰的收款数据,使报告能够全面反映企业的财务状况。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。这使得费用报告自动生成不仅仅是数据的简单罗列,更是能够为企业提供有价值的财务分析和决策建议。

优势凸显:合思对比传统模式脱颖而出

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点,其优势十分明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在这样的高效模式下,费用报告自动生成更加快速、准确,大大提高了企业的财务管理效率。

合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这意味着企业在档案管理方面节省了大量的时间和成本,同时也为费用报告自动生成提供了更加便捷、高效的档案数据查询和使用方式。

合思商城实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业能够有效控制差旅费用,同时这些费用数据也能够准确地反映在费用报告自动生成中,为企业的成本控制提供有力支持。

合思在收支管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在收支管理上更加科学、高效,费用报告自动生成也能够更加全面、准确地反映企业的收支情况。

案例实证:合思服务成效有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,费用报告自动生成功能帮助动力源更加及时、准确地掌握企业的费用情况,为企业的决策提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用报告自动生成能够清晰地展示差旅费用的节约情况,为企业的成本控制提供了直观的数据依据。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,如档案整理耗时减少67%等。合思档案为费用报告自动生成提供了高效、准确的档案数据,使得报告能够更加全面地反映企业的财务状况。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的服务,体现了合思在不同行业的适用性。这些企业通过合思的财务数智化解决方案,实现了费用报告自动生成,提高了财务管理效率,降低了企业成本。

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其强大的市场认可度。

未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更辉煌的成就,为更多企业的发展提供有力支持。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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