合思助力企业财务数字化转型，引领会计档案电子存储新潮流

在当今数字化浪潮汹涌澎湃，如洪流般席卷各行各业的大背景下，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便如一位执着的探索者，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案电子存储等全方位财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新趋势

随着科技如骏马般飞速发展，市场竞争日益激烈，企业正面临着越来越复杂的经营环境和管理挑战。在这样的形势下，财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择，宛如在迷雾中找到了前行的方向。

国家对企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。这就像一道无形的命令，促使企业加速财务数字化转型，以适应监管要求。疫情的爆发也进一步推动了企业财务数字化的进程，远程办公、线上审批等需求使得企业更加重视财务数字化系统的建设，如同在暴风雨中寻找一处坚实的港湾，以提高财务工作的效率和灵活性。众多企业在业务高速发展过程中，原有的财务管理模式已无法满足其需求，数据分散、流程繁琐、预算管控难等问题日益突出，因此急需通过财务数字化转型来解决这些问题，实现业财融合和精细化管理。

痛点分析：传统财务模式的重重困境

• 自研系统整合难题
  企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高得如同一堵难以逾越的高墙。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，使得财务人员如同陷入了繁琐事务的泥沼。

• 系统割裂数据滞后
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，仿佛各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，如同在黑暗中摸索前行，不知方向。

• 业务报销复杂繁琐
  企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，增加了报销管理的难度，就像在一团乱麻中寻找头绪。

• 组织流程繁复不一
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难统一。如总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，且出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，仿佛各个分支机构之间的舞步无法协调一致。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在打破系统壁垒，实现数据互联互通，提升财务工作效率和管理水平，如同为企业打开了一扇通往高效财务管理的大门。

通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。利用多系统集成的一站式新体验，让员工真正感受到数字化便利，实现无需报销，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让会计档案电子存储变得轻松便捷。

同时，强调预算管控和费用标准的重要性，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，如同为企业的财务支出加上了一道坚固的防线。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为会计档案电子存储提供了准确可靠的数据基础。

• 合思商城：因公消费一站式平台
  合思商城为员工提供因公消费的一站式服务平台，支持员工在商城内预订机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务。员工无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够实时比较价格，节省成本，同时也为会计档案电子存储提供了清晰的消费记录。

• 合思BI：数据分析决策助手
  合思BI通过差旅分析报告、费用报表等功能，为企业管理者提供多维度的数据分析和决策支持。管理者可以随时了解企业不同期间的费用分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，让会计档案电子存储的数据发挥更大的价值。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务人员可以在合思费控系统中直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为会计档案电子存储提供了完整的资金流向记录。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 广泛连接生态优势
  合思能够与企业现有的各种系统进行广泛连接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让会计档案电子存储在一个统一的平台上得以高效实现。

• 无需报销创新模式
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，该模式还能够加强企业的费用管控，确保每一笔费用都透明合规，为会计档案电子存储提供了规范的费用管理模式。

• 强大技术实力保障
  合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，为会计档案电子存储提供了技术支撑。

• 丰富行业经验助力
  合思在财务数字化领域拥有多年的经验，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业案例和解决方案。能够根据企业的不同需求和行业特点，提供个性化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，让会计档案电子存储更加贴合企业实际需求。

成功案例：合思解决方案的真实见证

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，会计档案电子存储也变得更加高效有序。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，会计档案电子存储也更加规范。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，会计档案电子存储的及时性和准确性得到保障。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，会计档案电子存储也更加便捷。

服务体系：合思全方位保障企业转型

• 专业实施团队护航
  合思拥有一支专业的实施团队，能够根据企业的需求和实际情况，制定详细的实施计划，并确保项目的顺利上线和实施。在实施过程中，团队会与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，确保项目的质量和进度，为会计档案电子存储项目的顺利开展提供保障。

• 全面培训服务赋能
  为了帮助企业员工更好地使用合思的系统，合思提供全面的培训服务，包括线上培训、线下培训、操作手册等。培训内容涵盖系统的功能介绍、操作流程、注意事项等，让员工能够快速上手，提高工作效率，为会计档案电子存储的正确操作提供支持。

• 及时运维支持保障
  合思建立了完善的运维服务体系，能够及时响应企业的需求和问题。运维团队会定期对系统进行巡检和维护，确保系统的稳定运行。同时，还提供7×24小时的技术支持，让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，为会计档案电子存储的稳定运行保驾护航。

• 持续产品升级优化
  合思不断投入研发资源，对产品进行持续升级和优化。根据市场需求和客户反馈，及时推出新的功能和特性，为企业提供更好的服务和体验，让会计档案电子存储功能不断完善。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的经验和优质的服务，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过为企业提供全方位的财务数智化解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在会计档案电子存储方面，合思更是提供了高效、准确、规范的解决方案。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品和服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。同时，合思也将积极与企业合作，共同探索财务数字化转型的新路径和新模式，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的不断提高，合思将抓住机遇，进一步拓展业务领域，为企业提供更加全面、深入的财务数字化服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您也想体验合思在会计档案电子存储及财务数字化转型方面的强大能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。