差旅管理系统优势助力企业财务数字化转型

差旅管理系统优势助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。汉威科技作为集团性公司,存在成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增又让财务稽核做账压力剧增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。

面对这些痛点,合思的财务数字化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案。

合思财务数字化产品全景探秘

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景照亮前行之路

合思秉承以客户为中心的服务理念,将自身的使命与愿景融入到每一个产品和服务中。

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。其愿景是助力企业在财务数字化转型中取得成功,推动业财融合,提升企业的财务管理水平和竞争力。在这个过程中,合思就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上稳步前行。

模块功能构筑坚实堡垒

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖费用申请、报销、审核、预算管控等功能。它支持多端报销,让员工无论何时何地都能便捷地进行报销操作。审批流程透明化、线上化,让每一笔费用的流向都清晰可查,有效避免了费用管理中的漏洞。

  • 合思商城:聚合商旅资源
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了财务处理效率。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供多维度的报表数据,并且实时同步。它为管理者提供了及时的数据决策依据,可自动生成分析报表,帮助企业深入了解费用情况,进行精准的预算管控和成本分析。

  • 银企直联:打通业务与付款
    银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

功能亮点创新引领潮流

  • 无需报销:重塑商旅流程
    合思的无需报销模式是一项颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,不仅提升了员工的幸福感,还确保了消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大简化了财务流程。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统集成能力打破了数据流转壁垒,使业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • AI技术OCR自动识别:提高报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别关键信息,让报销变得更加轻松。

  • 发票智能校验:杜绝发票问题
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全保驾护航。

产品优势彰显独特魅力

  • 广泛连接的生态:实现业财融合
    合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等众多第三方系统实现数据同步和集成。这打破了数据孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供更全面的支持。

  • 双轮驱动的模式创新:提供高效方案
    合思结合技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案。双轮驱动的模式使合思能够不断适应市场变化,满足企业日益多样化的需求。

  • 敏捷的财务收支管理平台:快速响应需求
    合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化,帮助企业实现精细化管理,提高财务作业效率。它就像企业财务的“智能管家”,时刻关注着企业的财务状况,为企业的发展提供有力支持。

  • 以客户为中心的服务:保障项目实施
    合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,为客户提供全方位的支持和保障。从项目的实施到系统的稳定运行,合思的团队始终陪伴在客户身边,确保项目的顺利推进。

目标用户应用场景广泛覆盖

合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业的企事业单位,包括不同规模的企业,如上市公司、专精特新企业、初创企业等。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能为其提供合适的财务数字化解决方案。

成功案例见证卓越成效

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算与付款效率双升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为,包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:报销与核算效率显著提高
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。

差旅管理系统优势在合思的财务数字化产品中得到了充分体现。合思的财务数字化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了客户的高度认可和好评。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化产品,让合思助力你的企业实现财务精细化管理,提升竞争力,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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