合思档案管理软件：开启财务档案管理新时代

合思档案管理软件：开启财务档案管理新时代
在企业的运营管理中，财务档案管理是至关重要的一环。然而，当下众多企业在这方面却面临着诸多棘手的痛点，解决这些问题显得尤为迫切。

企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案管理不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。

财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。

业务人员也有自己的苦恼。出差、招待后的报销流程中，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等，都给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战。

在这样的背景下，合思的档案管理软件应运而生，为企业提供了全面、专业且高效的财务档案管理解决方案。

合思的档案管理软件提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案带来了便捷调阅不打印的新体验，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。

档案扩展解决方案更是独具特色，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了有力保障。

多源采集功能是合思档案管理软件的一大亮点。它支持接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可获取业财系统会计资料；同时也支持手动采集，自主补录，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，满足不同企业的采集需求。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能够减少90%人工匹配工作量。字段映射的设计让查阅更加便捷，提高了工作效率。

专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了保障。业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的合规性。

选择合思的档案管理软件，企业能够获得显著的降本增效成果。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现数据的高效流转和共享。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

财务人员可以使用合思档案管理软件进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作，快速准确地获取所需档案信息，提高工作效率。

业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便快捷地获取相关档案，保障业务的顺利开展。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，高效完成审计工作，确保企业财务合规。

管理人员可查看统计报表、图表展示，直观了解企业档案管理情况，为决策提供有力依据。

某企业年单据量2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案管理软件后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅优化。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一等。采用合思档案管理软件的单套制管理方案后实现标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。实施合思档案管理软件的单套制管理方案后统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离等问题。通过合思档案管理软件相关方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

众多不同类型的企业已经通过合思的档案管理软件实现了财务档案管理的优化和提升。合思在北京、上海等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。

如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨抓住机遇，选择合思的档案管理软件，开启高效、合规、低碳的财务档案管理新时代。现在，您可以免费试用合思档案管理软件，亲身感受它的强大功能和卓越效果！