在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，企业在财务报销和管理方面正面临着诸多痛点与挑战。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
大部分企业仍处于纸电凭证混合使用的状态，这无疑为企业带来了巨大的合规风险。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这些做法都为企业埋下了审计风险和税务风险的隐患。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求；电子凭证数据存储安全要求严苛，难以妥善保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大等问题，都成为了企业数字化转型的绊脚石。
部分企业在财务管理上还存在流程繁琐、效率低下的问题。一些企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在 Excel 二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，一些企业存在事前事中管控不连贯的问题，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些难题，合思应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
使命愿景：推动财务数智化变革
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决财务报销和管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在数字化转型中取得成功。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动电子凭证数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。在这一愿景的指引下，合思不断努力创新，为企业提供更加优质的产品和服务。
功能模块：构建高效报销凭证管理体系
合思平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的报销凭证管理提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再花费大量时间和精力去寻找合适的资源。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过先进的技术手段，合思平台能够快速准确地识别发票信息，将其录入系统，为后续的报销和管理工作提供基础。
审核对账功能更是合思平台的一大亮点。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。财务人员可以通过平台随时查看资金流水情况，进行审核和对账工作，大大提高了工作的准确性和效率。
亮点创新：引领报销凭证管理新潮流
合思平台具有诸多独特的亮点和创新之处。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。例如，在合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，2021 – 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 到 900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。其强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
此外，合思还利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
产品优势：脱颖而出的核心竞争力
与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。
合思具有广泛的连接能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行、数据不互通的局面，提高了企业的工作效率和管理水平。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业有着不同的需求和特点，合思能够深入了解企业的实际情况，为企业提供最适合的解决方案，满足企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售后技术支持等。无论客户在使用平台的过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验。
合思还具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例和客户评价能够充分证明产品的可靠性和有效性。
目标用户与场景：广泛适用的报销凭证管理方案
合思的目标用户主要是企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界 500 强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的各个财务报销和管理环节，如差旅报销、费用管控、财务核算、会计档案管理等。企业员工的差旅申请、商旅订购、日常费用报销，财务人员的发票审核、对账、记账、档案归档等工作都可以通过合思平台高效完成。
成功案例：见证合思的卓越价值
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本；保证了合规性，发票 OCR 识别验真，审批流转路径清晰可视；实现了先进的管理模式，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，紧贴双碳目标号召。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升。
合思凭借其全面的功能模块、独特的创新亮点、显著的产品优势和众多成功案例，能够有效解决企业在财务报销和管理方面的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对国家电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业选择合思平台，能够提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业可以无后顾之忧地体验和使用平台。各企业不妨积极行动起来，选择合思，拥抱财务数字化转型，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章，现在就可以免费试用合思平台，感受其卓越的报销凭证管理能力。
