在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般席卷而来。而财务数字化作为这一转型进程中的关键环节，正受到众多企业的高度关注。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在这股浪潮中崭露头角。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借先进的技术和创新的解决方案，致力于助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理的效率与效益。特别是在商旅成本控制方面，合思有着独特的优势和卓越的能力。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势
随着科技的飞速进步，企业面临的市场竞争日益激烈，监管要求也愈发严格。在这样的大环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。越来越多的企业开始重视财务数字化建设，纷纷加大在这方面的投入。
财务数字化不仅能显著提高财务工作的效率和准确性，还能为企业提供更及时、更精准的财务信息，从而有力地支持企业的决策制定和战略规划。特别是在商旅成本控制上，数字化手段能让企业更好地掌握商旅费用的支出情况，合理规划预算，避免不必要的开支。
痛点分析：传统财务管理模式的重重困境
在传统财务管理模式下，企业在商旅成本控制等方面面临着诸多问题和痛点。
首先，报销流程繁琐且效率低下。员工需要手动提交报销单，人工审核和核对预算，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和漏洞。在商旅报销中，员工要收集各种票据，填写繁琐的报销表格，而财务人员审核时也需要花费大量时间去核对信息，这使得整个报销周期拉长，影响了员工的积极性和企业的资金流转效率。
其次，财务数据分散、不连贯，信息孤岛现象严重。企业难以实现业财融合，无法及时、准确地掌握企业的财务状况和经营情况，这在商旅成本控制方面尤为明显。不同部门的商旅费用数据分散在各个系统中，企业无法全面了解商旅成本的整体情况，也就难以制定有效的成本控制策略。
解决方案整体策略概述：合思的创新之道
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业打破信息孤岛，实现业财融合，有效提升了财务管理效率和效益。在商旅成本控制方面，通过智能聚合消费功能，企业可以将商旅相关的消费信息进行整合，实现统一管理；无需报销的解决方案则大大简化了报销流程，减少了人力成本和时间成本。
核心模块：合思产品与服务的强大支撑
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在商旅成本控制上，合思费控可以对员工的商旅申请进行严格审核，根据企业的预算和政策进行管控。消费环节中，通过与易商卡的结合，实现消费信息的实时同步，方便财务人员进行监控和管理。报销流程的简化则让员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，提高了员工的满意度，同时也提升了企业的商旅成本控制效率。
在商旅成本控制方面，合思商城的同屏比价功能可以让企业在预订机票、酒店等商旅服务时，快速比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，从而有效降低商旅成本。同时，商城的供应链资源丰富，能够满足企业多样化的商旅需求。
在商旅成本控制中，合思档案可以对商旅相关的会计档案进行统一管理，确保档案的完整性和准确性。智能规则引擎可以自动对档案进行分类和整理，方便企业进行查询和分析。快速检索功能则让企业能够在需要时迅速找到相关的商旅费用信息，为成本控制提供有力的数据支持。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态优势
合思拥有广泛连接的生态，能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多种系统进行连接，实现数据的连通和共享，打破信息孤岛。在商旅成本控制方面，通过与第三方消费平台的连接，企业可以实时获取商旅消费数据，与自身的财务系统进行对接，实现业财融合，从而更好地控制成本。 -
无需报销分级标准的引领
合思推出的无需报销分级标准，为企业提供了清晰的费控报销数字化路径。企业可以直观地了解自身所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在商旅成本控制上，企业可以根据这个标准，逐步优化商旅费用的管理流程，提高成本控制的效果。 -
优质的服务网络保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。在企业进行商旅成本控制过程中，如果遇到问题，能够及时得到合思的支持和帮助，确保成本控制工作的顺利进行。
成功案例：合思解决方案的实际成效
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北京动力源科技股份有限公司的飞跃
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在商旅成本控制方面取得了显著成效。帮助其实现300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。通过合思的解决方案，动力源能够更好地管理员工的商旅费用，提高了资金的使用效率。 -
徐福记的成本优化
徐福记使用合思商城后，在商旅成本控制方面也收获颇丰。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的功能帮助徐福记优化了商旅采购流程，降低了采购成本。
服务体系：全方位的贴心保障
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售前：专业咨询与个性化方案
售前，合思为客户提供详细的产品咨询和解决方案介绍。在商旅成本控制方面，合思的专业团队会根据企业的实际情况，为企业量身定制适合的解决方案。帮助企业了解合思的产品和服务，让企业清楚如何通过合思的方案实现有效的商旅成本控制。 -
售中：专业实施与培训支持
售中，合思为客户提供专业的实施服务，确保产品的顺利上线和使用。同时，为客户提供培训服务，帮助客户员工掌握产品的使用方法。在商旅成本控制的实施过程中，合思会帮助企业将原有的商旅管理流程与合思的系统进行对接，让员工能够熟练使用系统进行商旅申请、报销等操作。 -
售后：及时支持与持续优化
售后，合思为客户提供及时的技术支持和维护服务，确保产品的稳定运行。同时，定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务。在企业使用合思的方案进行商旅成本控制过程中，如果遇到系统故障或其他问题，合思的售后团队会及时响应，帮助企业解决问题。并且根据企业的反馈，不断改进产品功能，以更好地满足企业的需求。
结尾：选择合思，开启财务数字化与商旅成本控制新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的生态连接和优质的服务体系，为企业提供了全方位的财务数字化服务，在商旅成本控制方面更是有着独特的优势。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。在商旅成本控制领域，合思将不断探索新的方法和技术，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。
如果您想体验合思在商旅成本控制和财务数字化方面的卓越能力，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章！
