在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的难题。财务收支管理、费控报销、发票处理等方面存在的信息孤岛、流程繁琐、合规风险等问题,如同沉重的枷锁,导致企业管理成本居高不下,效率低下,难以实现业财融合。特别是在数电票时代,对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,进、销项发票管理困难,严重影响业务的常态化处理。传统的报销方式更是让员工耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题,而财务人员在入账归档、预算管控等工作上也承受着巨大压力。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点不同,往往难以找到匹配度高的解决方案,这在一定程度上制约了企业的发展。
面对这些难题,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其专业差旅管理平台及一系列创新方案,为企业带来了曙光。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
功能探秘:合思旗下产品大放异彩
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合思费控:全链路费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。作为专业差旅管理平台的重要组成部分,合思费控为企业的差旅等费用管理提供了强大的支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是专业差旅管理平台的核心产品之一。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业有效控制差旅成本。 -
合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。
亮点聚焦:合思产品独特优势尽显
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广泛连接:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的自动流转和共享。作为专业差旅管理平台,合思能够连接差旅相关的各个环节,让企业的差旅管理更加顺畅。 -
无需报销:高效便捷新体验
合思的无需报销解决方案,让消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。 -
智能化:科技赋能财务
合思拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,运用智能规则引擎、自动化引擎、表达式引擎等技术,实现自动化记账、智能匹配、自动对账、智能预警等功能,为企业提供更敏捷、更智能的财务数字化体验。专业差旅管理平台借助这些智能化技术,让差旅管理更加精准高效。 -
PaaS平台:个性化定制之选
合思的PaaS平台具有元数据驱动、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,支持企业进行个性化定制和开发,满足不同企业的多样化需求。
价值呈现:合思产品助力企业腾飞
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降本增效:挖掘收益洼地
合思助力企业降本增效,通过企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。专业差旅管理平台能够帮助企业优化差旅成本,提高资金使用效率。 -
合规经营:严守财务底线
合思帮助企业合规经营,在费控报销、发票管理、资金支付、预算管控等方面都有严格的合规标准和流程,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保企业财务活动合法合规。 -
低碳运营:践行绿色理念
合思推动企业低碳运营,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地;无需报销解决方案减少了纸质发票和报销单据的使用,降低了企业的耗材成本和碳排放。 -
提升效率:释放财务压力
合思提升企业财务效率,极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。
场景应用:合思产品多领域显身手
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消费场景:全场景聚合消费无忧
在消费场景中,合思提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。专业差旅管理平台在消费场景中为员工提供了便捷的消费体验。 -
业务场景:业财连接生态互通
在业务场景中,合思打造开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现业务数据与财务数据的实时互联和共享。 -
老板视角:辅助决策挖掘收益
对于老板而言,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,挖掘企业的收益洼地。 -
财务人员视角:释放压力高效工作
对于财务人员,合思实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。
成功典范:合思服务不同行业显成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。专业差旅管理平台在徐福记的应用,为企业的差旅管理带来了显著的效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
市场定位:合思独具差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的领导者,为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。作为专业差旅管理平台的提供者,合思在市场中具有独特的定位。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通和共享,打破信息孤岛;双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了更高效、更便捷、更智能的财务数字化体验。
合思拥有先进的技术和专业的研发团队,不断投入研发,保持技术的领先性,能够根据市场需求和客户反馈,快速迭代和优化产品。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和良好的客户口碑。
合思通过其创新的解决方案和先进的产品功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。合思的产品能够打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供实时、准确的财务数据和分析,辅助企业进行科学决策,提升企业的核心竞争力。合思以客户为中心,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,陪伴企业共同成长和发展。
未来,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,引入更多先进的技术,如人工智能、大数据、区块链等,为企业提供更加智能化、个性化的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务网络,为更多的企业提供优质的服务,推动财务数字化在各行业的普及和应用。合思将关注行业动态和政策变化,积极响应国家的号召,为企业在数电票时代等新环境下提供更加合规、高效的解决方案,助力企业实现可持续发展。
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