电子票据流程优化,合思助力企业财务数字化转型

电子票据流程优化,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升运营效率和财务管理水平的关键。然而,传统财务报销和管理模式却暴露出诸多困境,严重阻碍了企业的发展步伐。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务报销和管理模式的弊端愈发凸显。动力源多系统林立,操作体验差、数据分散;汉威科技支出散落多系统,预算统计难收口。这些问题导致企业运营效率低下,财务管理水平难以提升。

企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致精细化管理难以落地,成本居高不下。在当前经济环境下,疫情等外部因素的影响,使企业对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化需求激增。同时,企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张,也使得财务管控难度加大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本管控成为难题。

面对这些困境,合思为企业提供了综合性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思能够结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成,为汉威科技整合预算管控和对公付款流程。合思通过系统集成、自动生成凭证、智能发票校验等功能,打破数据孤岛,实现业财融合,提高企业财务管理的效率和准确性。

产品功能全景探秘

合思的产品犹如一座功能强大的财务管理宝库,拥有多个出色的功能模块。
合思费控支持多系统集成,可与企业的HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据。实现订单支出成本的实时归集和统计,打破系统壁垒,让企业的数据流动更加顺畅。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了消费和报销流程。
合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。为公司管理层提供数据支撑,便于实时了解企业经营数据,进行高效决策。
合思档案支持电子会计档案管理,实现发票档案电子化。做到有据可查、有源可溯,提高查账速度和财务合规性,让企业的财务档案管理更加规范。

核心亮点闪耀光芒

合思产品区别于其他产品的关键优势十分显著。
无需报销模式是合思的核心亮点之一。它让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时减轻财务工作压力,提高工作效率。
合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
合思的预算管控功能强大,可将预算检验前置到提交环节。有效落地预算管控,防止费用管控失控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。

价值体现成效显著

使用合思产品能为企业带来多方面的价值和收益。
效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约明显。通过优化报销流程、加强费用管控,企业可节约大量的人力成本和运营成本。如海威茨节省30万张打印纸,赛傲生物差旅预算节省100万元。
合规性增强。合思产品可帮助企业实现财务合规高效,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。
业财融合加深。通过系统的多维度管控,合思使企业的业务数据与财务数据紧密结合,实现业财一体化建设,为企业的决策提供更准确的依据。

典型场景广泛应用

合思产品在多个常见场景中发挥着重要作用。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销,消费即合规,同时财务可实时掌握费用情况。
在销售费用管理场景中,企业可通过合思系统对销售费用进行预算管控、实时统计和分析,确保费用支出合理,提高销售业务的效益。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,加强对公业务管控,防止超额付款。
在预算管控场景中,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效控制企业成本。

成功案例见证实力

众多企业使用合思产品取得了良好效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置有效落地。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化财务服务职能,助力企业财务数字化转型。

市场定位独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化领域具有领先地位。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,能够为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验,与传统的报销模式形成鲜明对比。
合思具有广泛的连接能力,可与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,这是很多其他产品所不具备的优势。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求,体现了其灵活性和适应性。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思产品,企业可以提升财务管理效率,加强费用管控,实现业财融合,提高决策的准确性和及时性,增强企业的核心竞争力。

未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强与企业的合作,根据企业的反馈和需求,持续改进和完善产品功能,为企业提供更加个性化、智能化的财务管理解决方案。合思也将积极拓展市场,与更多的企业建立合作关系,推动财务数字化理念的普及和应用,为企业的发展创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,体验高效、便捷、合规的财务管理之旅,让合思助力您的企业实现可持续发展。

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captaincaptain
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