在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化难题。随着业务的增长和组织架构的日益复杂,传统的财务操作模式已难以满足企业的发展需求。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,例如动力源,其多系统操作体验差、数据分散,业务报销模式复杂;汉威科技面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。同时,传统手工报销模式的弊端也愈发凸显,员工报销周期长、财务工作量大、费用管控难等,严重影响了企业的运营效率和管理水平。此外,疫情等外部因素也促使企业加快财务数字化转型的步伐,以应对业务压力和提升内部运营效率,如可孚医疗在疫情期间对从采购到付款的内部供应链能力提升有迫切需求。
那么,如何才能解决这些财务数字化难题,实现财务操作流程优化呢?答案就是合思的财务数智化产品和服务。
行业痛点剖析:财务数字化转型的重重困境
- 系统林立数据孤岛
不少企业在发展过程中先后自建多个系统,如动力源。然而,这些系统却形成了高高的壁垒,导致整体流程复杂。同一个报销信息分散在多个系统管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地,极大地阻碍了财务操作流程优化。 - 手工报销效率低下
传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,行驶缓慢且问题不断。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重也全靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免,还让财务人员把大量时间耗费在基础性工作上,严重影响了财务操作流程优化。 - 业务复杂管控艰难
一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂,给财务管控带来了巨大挑战。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同,这进一步增加了财务操作流程优化的难度。 - 预算管控混乱不清
预算管控困难、费用支出不透明也是企业面临的一大难题。像汉威科技,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,严重影响了财务操作流程优化。
合思风采展示:专业科技公司的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,有力地推动了财务操作流程优化。
使命愿景领航:助力企业发展的坚定承诺
合思致力于为企业提供全面、高效的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率,从而实现财务操作流程优化。
通过技术创新和服务优化,合思期望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,让企业的每一分资源都发挥最大价值。
合思的愿景是推动企业财务数字化变革,引领行业发展,为企业创造更大的价值,让财务成为企业发展的强大驱动力。它始终以客户为中心,不断满足客户日益增长的财务数字化需求,为客户提供优质的产品和服务,与客户共同成长,实现互利共赢,为财务操作流程优化贡献力量。
功能模块揭秘:全方位满足企业财务需求
- 合思费控精细管理
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,能够实现费用的精细化管控。无论是差旅费用、销售费用还是对公付款等,都能进行有效管理,为财务操作流程优化提供有力支持。 - 合思商城便捷出行
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,大大简化了商旅出行的财务操作流程,推动了财务操作流程优化。 - 合思BI智能分析
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业费用情况。这为管理者提供了科学的决策依据,帮助企业进行预算管控、成本分析等,进一步促进了财务操作流程优化。 - 银企直联高效付款
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,有力地保障了财务操作流程优化。
功能亮点聚焦:独特创新引领行业潮流
- 无需报销畅享便利
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利,极大地优化了财务操作流程。 - 系统连接打破壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为财务操作流程优化提供了技术保障。 - 智能发票精准处理
合思的智能发票处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,有效促进了财务操作流程优化。 - 预算管控前置预警
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,为财务操作流程优化提供了有力的管控手段。
产品优势凸显:对比之中彰显卓越价值
- 广泛连接集成生态
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通。这打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,有力地推动了财务操作流程优化。 - 敏捷平台快速响应
合思的敏捷财务收支管理平台可以快速响应企业的财务需求,帮助企业及时调整财务管理策略。这提高了企业的财务决策效率,为财务操作流程优化提供了快速响应的能力。 - 专业团队贴心服务
合思拥有专业的服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务支持,保障了财务操作流程优化的顺利进行。 - 行业经验定制方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业定制个性化的解决方案,更好地满足企业的财务操作流程优化需求。
目标场景适配:满足不同企业多样需求
- 目标用户广泛适用
合思产品适用于各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思产品中受益,实现财务操作流程优化。 - 应用场景丰富多元
合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统实现移动报销,流程简便快捷,提高了报销效率;在商旅出行场景中,合思商城提供便捷的预订服务,员工无需垫资,消费合规。在预算管控场景中,合思产品可以实现预算的全程管控,包括事前预算编制、事中预算控制和事后预算分析,帮助企业有效控制成本,提高资源利用效率,全方位满足了企业不同业务场景下的财务操作流程优化需求。
成功案例见证:实际效果赢得客户赞誉
- 动力源效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,有力地证明了合思对财务操作流程优化的显著效果。 - 汉威科技核算付款加速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,充分体现了合思在财务操作流程优化方面的价值。 - 派克新材报销报表提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,进一步证实了合思对财务操作流程优化的积极作用。 - 亿嘉和全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,充分展示了合思在财务操作流程优化上的卓越成效。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和专业的服务团队,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现财务操作流程优化,提升企业的财务管理水平和运营效率。众多成功案例证明,合思产品能够为企业带来显著的效益提升,如缩短报销周期、提高财务工作效率、加强费用管控、实现业财融合等,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
面对日益复杂的市场环境和不断增长的财务数字化需求,企业选择合思产品是实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之举。立即选择合思产品,开启企业财务操作流程优化之旅,还可免费试用,让合思成为您企业发展的强大助力,共同创造更加美好的未来。
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