在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着愈发复杂多变的市场环境以及日趋激烈的竞争态势。现代企业费用管理作为企业运营的关键环节，其数智化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。众多企业在探索财务数字化转型的征程中，遭遇了重重挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以流通共享；报销流程繁琐冗长，效率极为低下；预算管控更是难以真正落地，如同空中楼阁。这些问题迫切需要专业且高效的解决方案来化解。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业深挖潜在的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，为众多企业提供了全面且优质的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的效用。
全面布局：合思构建多元产品体系
合思为现代企业费用管理打造了一套全面且综合性的产品体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品阵容强大且相互配合，形成了一套完整的财务数智化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。
合思费控作为核心产品之一，承担着费用管理的重要使命。它能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。支持移动审批，让审批不再受时间和空间的限制；AI技术OCR自动识别功能，如同一位高效的识别专家，能够快速准确地识别发票信息；发票自动验真查重功能，有效杜绝了假票、重票的出现，大大提高了报销效率和合规性。
合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，消费即合规。这一创新模式极大地减轻了员工和财务的负担，让现代企业费用管理更加轻松高效。
创新驱动：合思核心产品技术亮点纷呈
合思的无需报销解决方案堪称一大创新亮点。在这一模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作彻底颠覆了传统的报销模式，让现代企业费用管理迈入了一个全新的阶段。
合思的系统集成能力十分强大。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通互联。例如，合思能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
合思的预算管控功能精细入微。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警，有效防止了费用管控失控，让现代企业费用管理更加科学合理。
合思的发票智能处理功能也非常高效。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为现代企业费用管理提供了坚实的保障。
优势凸显：合思对比传统方案成效显著
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案在效率、成本、合规性等方面展现出了巨大的优势。
在效率方面，传统手工报销模式下，员工报销周期漫长，流程繁琐。而合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这使得员工能够更加专注于工作，企业的运营效率也得到了极大的提升，让现代企业费用管理更加高效快捷。
在成本方面，传统报销模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力在发票校验真伪、认证、审计、手工录入凭证等基础工作上。而合思的系统能够自动完成这些工作，大大节约了人力成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这为企业节省了大量的资金，让现代企业费用管理更加经济实惠。
在合规性方面，传统报销模式难以避免假票、错票、重票情况的出现，财务制度也难以真正落地。而合思通过系统集成、预算管控、发票智能处理等功能，确保了费用支出的合规性，有效防范了财务风险。例如，汉威科技集团杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让现代企业费用管理更加安全可靠。
传统报销模式下，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息。而合思实现了多系统集成，数据互通，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让现代企业费用管理更加科学智能。
案例见证：合思在多行业绽放光彩
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思帮助动力源在现代企业费用管理方面取得了显著的成效。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为集团性公司，对财务数字化的需求极高。应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为汉威科技集团的现代企业费用管理带来了质的飞跃。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临着企业高速发展带来的业务成本管控难题。使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性也得到了显著提升，成功解决了派克新材在现代企业费用管理方面的困扰。
江西中机是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，让江西中机的现代企业费用管理更加高效。
合思凭借其全面的产品体系、强大的核心功能、显著的应用成效，在财务数智化领域树立了良好的口碑。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升，合思将不断创新和完善产品，拓展服务领域，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
相信在未来，会有越来越多的企业选择合思，借助合思的力量实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加美好的未来。如果您也想体验合思为现代企业费用管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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