公司费用报销管理系统:合思助力企业财务数字化转型

公司费用报销管理系统:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这为其在财务数字化领域的持续发展提供了坚实的保障。

市场风云:财务数字化转型刻不容缓

在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈。企业若想在这场竞争中脱颖而出,就需要拥有更高效、精准的财务管理能力,而财务数字化转型无疑成为了必然选择。

在数字化时代,企业的业务和财务数据变得日益复杂。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以满足企业对数据实时性、准确性的需求。国家政策也在大力推动企业财务数字化,促使企业加快转型步伐,以适应合规要求和行业发展。同时,行业内领先企业通过财务数字化转型取得了显著成效,这既给其他企业带来了压力,也起到了良好的示范效应。公司费用报销管理系统作为财务数字化的重要组成部分,在这个过程中扮演着关键角色。

传统困境:财务管理痛点丛生

传统的公司费用报销管理系统存在诸多问题。传统报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要线下核对预算和费用标准,整个过程耗时耗力,而且容易出现错误。发票管理同样困难重重,供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,效率极其低下,还存在发票风险。

财务数据分散也是一个大问题,各系统之间信息不连通,形成了信息孤岛。这导致财务分析困难,无法为企业决策提供及时、准确的支持。企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以合一,严重影响了企业的资金管理和运营效率。

合思策略:全方位破解财务难题

面对这些痛点,合思制定了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合,打破了信息孤岛,让数据得以连通,为企业提供了更多价值。同时,结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。通过开放的财务数字化应用商店,合思提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足企业多样化的需求。公司费用报销管理系统在这些策略的支持下,能够更好地发挥作用。

核心利器:合思产品服务模块

合思拥有多个核心产品和服务模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,提供实时收支一体解决方案。

独特优势:合思脱颖而出

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特优势。超7000家付费企业客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分体现了合思广泛的客户基础和良好的口碑。

合思成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了技术的持续创新和服务的不断优化。通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,合思保障了企业数据的安全和合规。使用合思的公司费用报销管理系统,能够实现75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等显著的效果提升。

成功典范:合思方案成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司借助合思档案实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升了财务管理效率和决策科学性。

服务保障:合思贴心护航

合思为客户提供了完善的服务体系和保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够不断推出创新的产品和解决方案。
在全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,及时响应客户需求,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。公司费用报销管理系统在这样的服务保障下,能够更好地为企业服务。

未来展望:合思引领财务数字化未来

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将凭借其领先的技术和丰富的经验,在财务数字化领域持续发挥重要作用。合思将与企业客户携手共进,共同推动财务数字化转型的深入发展,为企业的长远发展创造更大的价值。

如果您想体验合思公司费用报销管理系统带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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