财务管理优化:合思助力企业突破费控及差旅管理困境

财务管理优化:合思助力企业突破费控及差旅管理困境
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,其中费控及差旅管理的困境尤为突出。自 2022 年底疫情退潮后,2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨,这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结,承受着前所未有的降本增效压力。

在效率层面,差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控的最大痛点,订单超标趋势也日益明显。在费用管控场景中,效率问题成为企业的最大困扰,例如“发票、单据太多,人工处理太耗时”“缺少自动控制系统,人工校验效率低”等。而在费用分析层面,企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。面对这些困境,企业急需一套切实可行的解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了希望。

财务数智化:合思全方位解决方案

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在企业财务管理的天空中闪耀着光芒。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,就像一个强大的“财务管家”,能够全面覆盖企业费控及差旅管理的各个环节,让企业无需为繁琐的财务管理问题而烦恼。

合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,能够为企业提供更加及时、高效的服务。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,他们都通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这众多的成功案例,无疑是合思实力的最好证明。

核心功能揭秘:合思产品优势尽显

合思费控平台在企业财务管理优化方面发挥着重要作用。从从事前的申请单、借款单,到事中的付款单、发票,再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看,免打印的单量同比都有显著增幅。这一数据体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,不仅提高了工作效率,还降低了成本。

2023 年 1 – 7 月,合思费控平台中的线上支付笔数的增幅,明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,以提高支付环节的效率,并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。通过这种方式,企业能够更加便捷地进行费用支付,减少了繁琐的流程和人为错误。

在业财一体化方面,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据,提升了财务核算和记账效率。合思的系统能够实现业务数据与财务数据的实时对接和自动处理,让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。

合思 BI 更是企业财务管理优化的得力助手。它可对沉淀的数据进行深入分析,企业可以关注核心费用、差旅支出数据,结合流程效率、无需报销等评分(聚合消费数智能化程度)、管理对标分析(外部同行业视角)等多维度分析,挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。通过合思 BI,企业能够更加精准地了解自身的财务状况,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力支持。

真实案例见证:合思产品效果显著

某 L4 级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后,取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%,这意味着员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了 50%,解决了低价值工作占据财务大量时间的问题,让财务人员能够更好地发挥专业价值。同时,老板也能够实时掌握业务数据,为企业的决策提供了有力支持。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,与原 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。员工满意度提升至 100%,这表明合思商城提供的服务能够满足员工的需求,让员工在差旅过程中感受到更加便捷和舒适。财务部投诉率降低了 80%,解决了财务核算费时费力、管理难度提升等问题,提高了财务管理的效率和质量。

某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。在员工满意度提高的情况下,为企业节省了成本。这充分体现了合思商城“合力省”在控制差旅成本方面的强大能力。

某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这一案例表明合思流程引擎能够优化企业的差旅补贴管理流程,提高员工的满意度和工作效率,同时也减轻了会计审核的负担。

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势,企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能,是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,选择合思是企业应对费控及差旅管理难题的明智之选。如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的产品和服务,联系电话 400 – 999 – 8293,网址 www.hosecloud.com ,让合思助力您的企业实现财务管理优化,走向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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