发票业务自动化：合思助力企业财务数字化转型

在企业的日常运营中，费用支出管理和财务数字化转型如同两座大山，压得许多企业喘不过气来。费用支出虽然在企业总支出中所占比重不大，但却无处不在，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。支出种类繁多、发生频率高、合规性差等问题，让费用管理成为企业的一大难题。

而且，企业通常从财务的角度来管理费用支出，这种方式存在滞后性和片面性，无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务部门和业务部门的诉求不同，沟通困难，导致财务与业务环节脱节，这成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大障碍。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格，企业急需建立更完善的财税数字化体系。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了有效的解决方案，特别是在发票业务自动化方面表现卓越。

合思全景：数智财务服务领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为发票业务自动化的落地提供了坚实保障。

使命愿景：挖掘利润推动转型

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。其愿景是助力企业实现财务数字化转型，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在发票业务自动化方面，这一使命和愿景体现为提高发票处理效率、降低人工成本、确保发票合规性等，为企业提供更智能、更高效的财务管理体验。

功能矩阵：多元模块协同发力

• 聚合商旅：一站式出行预订
  合思的聚合商旅模块提供机票、酒店、火车票等预订服务，集成了多家供应商，实现集中订购、统一支付。员工在出差时可以方便地完成所有出行预订，企业也能更好地控制差旅费用。对于发票业务自动化而言，该模块可以自动获取消费发票信息，减少人工录入的繁琐，提高发票处理的准确性和效率。

• 费控报销：全流程费用管理
  费控报销模块涵盖预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等功能，支持不同费控能力分级阶段的需求。企业可以根据自身情况设置预算规则，对费用支出进行严格控制。在发票管理方面，该模块能够智能识别发票信息，自动进行合规性检查，实现发票业务自动化处理，大大提高了报销效率和准确性。

• 收付款管理：资金高效管控
  收付款管理模块包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等，实现资金的有效管理。通过与发票业务的关联，该模块可以自动匹配发票与收付款信息，确保资金流动的透明和合规。同时，发票业务自动化可以加速收付款流程，减少资金占用成本。

• 财务收支经营分析：数据驱动决策
  财务收支经营分析模块通过对财务数据的分析，为企业提供决策支持，如预算执行情况分析、费用结构分析等。在发票业务自动化的基础上，该模块可以实时获取准确的发票数据，进行更深入的分析，帮助企业发现潜在问题，优化财务管理策略。

创新之光：独特功能引领变革

• 无需报销解决方案：高效费控新境界
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来要达到的费控管理终点。在发票业务自动化方面，该解决方案可以实现发票的自动入账和归档，减少人工干预，提高发票处理的效率和准确性。

• 中台敏捷服务：系统联动新突破
  中台提供敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过与发票相关系统的连接，中台可以实现发票信息的自动流转和共享，提高发票业务自动化的水平，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

• 数据分析驱动：精细化运营新动力
  基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。在发票业务方面，数据分析可以帮助企业优化发票处理流程，提高发票合规性，降低税务风险，进一步推动发票业务自动化的发展。

• 智能识别记账：高级报销新体验
  系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，达到高级无需报销阶段。这一功能大大提高了发票业务自动化的程度，减少了人工操作的错误和繁琐，为企业提供了更便捷、高效的财务管理方式。

优势突显：市场竞争致胜法宝

• 广泛连接生态：资源整合优势
  合思拥有广泛连接的生态，与众多供应商、系统进行对接，如OA、ERP、CRM等，服务于不同使用基础的主体，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在发票业务自动化方面，这种广泛的连接可以实现发票信息在不同系统之间的无缝流转，提高发票处理的效率和准确性。

• 双轮驱动模式：灵活适应需求
  双轮驱动的模式创新，既有标准化的SaaS产品，又具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。对于发票业务自动化，这种模式可以根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业个性化的发票处理要求。

• 专业团队服务：保障优质体验
  合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的团队能够为企业提供及时、专业的服务，确保发票业务自动化系统的稳定运行和持续优化。

• 丰富行业经验：定制精准方案
  合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例，能够根据不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。在发票业务自动化方面，丰富的行业经验可以帮助企业更好地应对不同行业的发票处理挑战，提高发票业务的合规性和效率。

目标聚焦：精准覆盖应用场景

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受财税新政影响较大、需要加强财税合规管理的企业。其应用场景涵盖企业的费用报销、预算管理、采购管理、资金管理等财务相关场景，以及需要实现业财融合、提升管理效率的业务场景。在这些场景中，发票业务自动化都能发挥重要作用，帮助企业提高财务管理水平。

案例见证：实际应用成效显著

• 制药公司：合规支付高效解决
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票业务自动化方面，合思系统自动获取发票信息，进行合规性检查和入账处理，大大提高了发票处理的效率和准确性。

• 软件服务公司：智能管理协同提升
  中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票业务自动化在其中发挥了重要作用，实现了发票信息的自动采集、处理和共享。

• 连锁餐饮品牌：风险控制效率提升
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在发票管理方面，合思系统实现了发票的自动关联和审核，确保了发票业务的自动化和合规性。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，尤其在发票业务自动化方面优势明显，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品和服务能够助力企业提前布局，平滑过渡到新的财税政策环境。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。如果您想体验发票业务自动化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。