在零食连锁行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一些业务难题。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，也是难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，但在财务报销流程方面，却遭遇了诸多困扰。差旅报销策略的优化迫在眉睫。
困境凸显：传统报销痛点重重
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低效报销困扰巡店督导
零食很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力剧增，这无疑给差旅报销策略的实施带来了极大阻碍。 -
发票审核回收难题
门店报销由总部财务负责，这使得发票审核和回收成为一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步凸显了差旅报销策略优化的必要性。 -
私车公用管控薄弱
私车公用在企业运营中较为常见，但零食很忙在这方面的管控却较为薄弱。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也对差旅报销策略提出了新的挑战。
合思助力：差旅报销策略升级
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差旅无需报销 成本合理收缩
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入合思无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员带来了福音。这一方案让员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销策略实现了质的飞跃，极大地提升了报销体验，释放了员工更多的时间和精力用于业务发展。 -
门店发票统一回收管理
合思为零食很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。如发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，让发票管理变得更加轻松高效，完善了差旅报销策略的细节。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，让私车公用管控更加精细，为差旅报销策略提供了有力的保障。
流程优化：方案实施步步为营
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一系列的操作不仅优化了采购流程，也与差旅报销策略相互配合，共同推动企业的财务数智化转型。
成果显著：效益提升有目共睹
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这充分证明了合思差旅报销策略的有效性。
高度认可：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思差旅报销策略及数字化解决方案的高度认可。
对于其他连锁零售企业而言，鸣鸣很忙的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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