会计档案管理软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的浪潮。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在这场数字化转型中扮演着至关重要的角色。

企业在推行数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍然存在纸质文件储存的难题。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强，一款专业的“会计档案管理软件”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必然选择。

数电票时代市场风云变幻

在当前的市场形势下，数电票呈现出快速扩张的态势。在收票方面，政策明确肯定了电子发票接收的合法合规性，多个文件赋予了电子会计档案和电子凭证与纸质档案同等的法律效力，有力推动了电子发票无纸化报销、入账、归档和存储等工作的开展。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

国家政策的大力支持，让电子会计档案全面无纸化时代已然来临。从部门规章到国家法律，都全面认可了电子档案的法律效力，企业可以以电子形式保存电子会计凭证并形成电子会计档案。同时，企业还需建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，关注档案全生命周期管理闭环。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必由之路，而一款优秀的会计档案管理软件则是企业实现这一目标的关键工具。

企业档案管理痛点大揭秘

企业在档案管理方面面临着诸多问题，这些问题可以归结为高显性成本、高隐形成本和高合规风险。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中难以获取准确的数据支持，影响了企业的发展战略。
财务人员则面临着档案数据量大、整理工作繁琐的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，这不仅耗费大量时间，还容易让人产生枯燥感，降低工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。
高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求上。高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。而高合规风险则是由于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等因素造成的。这些痛点严重影响了企业的档案管理效率和合规性，迫切需要一款专业的会计档案管理软件来解决。

合思档案解决方案全景展示

合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配、应收尽收。该解决方案充分考虑了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，实现决策数智化，达到降本增效的目的。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，能够保障财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案，为企业多样化的档案管理需求提供了有力支持。会计档案管理软件在其中发挥着核心作用，确保各项解决方案能够高效实施。

合思档案核心模块深度剖析

合思档案的核心功能模块包括智能采集、智能制档、档案管理和档案应用等，这些模块共同构成了一个高效、智能的档案管理体系。
智能采集支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集数据，也可以手动采集自主补录。它提供自动生成式Open API实现快速集成，支持多种格式，能够满足不同场景的采数需求。这使得企业可以方便地从各种数据源中获取档案数据，提高了数据采集的效率和准确性。
智能制档通过规则引擎自动组装，实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，它还提供字段映射，让查阅更加便捷。此外，智能制档具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，可以对档案进行精准管控，满足档案不同阶段的管理要求。这有助于企业建立规范的档案管理体系，提高档案管理的安全性和规范性。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。通过这些功能，企业可以更加高效地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。会计档案管理软件的这些核心模块，为企业提供了全方位、智能化的档案管理服务。

合思档案竞争优势凸显

合思档案具有多方面的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。
合规性方面，合思档案符合国家政策要求，通过了相关安全认证和试点验收，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这确保了企业使用合思档案进行电子会计档案管理的合规性，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
高效性方面，合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业能够更加快速地获取所需信息。
创新性方面，合思档案提供自定义档案类型，支持全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。此外，它还创造性地提供了财务视角下的证据链完整性检测方案，能够自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这些创新功能使得合思档案在会计档案管理软件市场中具有独特的竞争力。

合思档案成功案例见证价值

合思档案在实际应用中取得了显著的效果，以下是多个不同行业的成功案例。
某企业年单据量高达2.6亿，通过使用合思档案，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。这使得该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，例如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次等。
某集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业借助合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估该企业每年可节省总体成本30W +，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团通过合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。该集团实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了会计档案管理软件合思档案的实际价值。

合思全方位服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思的技术支持和服务。
合思提供了多种联系方式，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过这些渠道随时与合思取得联系，获取所需的帮助。这种全面的服务体系为企业使用会计档案管理软件提供了有力的保障。

综上所述，合思档案在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。

如果您的企业也想在数字化浪潮中更好地应对挑战，提升竞争力，实现可持续发展，不妨选择合思档案这款优秀的会计档案管理软件。现在就可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和优质服务！