合思财务数智化:出差支出控制的理想之选

合思财务数智化:出差支出控制的理想之选
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着各式各样的挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。它就像一座明亮的灯塔,能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强风险管控能力,从而在变幻莫测的市场浪潮中稳如磐石。

随着企业规模如滚雪球般不断扩大,业务也变得日益复杂,传统的财务管理方式就如同老旧的帆船,难以适应现代企业的需求。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题,就像一个个沉重的包袱,严重影响了企业的运营效率和决策质量。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,来为企业的发展保驾护航。而合思的财务数智化解决方案,就是企业苦苦寻觅的那把“金钥匙”。

合思:财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。这家科技公司就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能齐全的工具箱,能够满足企业在财务数字化方面的各种需求。

合思核心产品:出差支出控制的利器

  • 合思费控:发票采集的高效助手
    合思费控就像一位细心的管家,支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,它都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票也更容易保存和查询,就像把发票放进了一个安全又方便的电子仓库。这样一来,就能最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,为出差支出控制提供了有力的保障。

  • 合思商城:出差预订的省心之选
    合思商城就像一个资源丰富的大超市,提供海量资源同屏聚合比价。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,就像有人提前为你付了钱一样省心。而且,由于合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规,就像给每一笔消费都加上了一道合规的保险锁。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,也有助于更好地控制出差支出。

  • 合思BI:数据分析的智慧之眼
    合思BI就像一位聪明的分析师,能够生成各种分析报表,如差旅分析报告等。它可以帮助企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这就像给企业管理者戴上了一副透视镜,辅助他们精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,从而更好地实现出差支出控制。

  • 合思系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思通过强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,就能提高企业的管理效率和决策质量,为出差支出控制提供更加准确的数据支持。

合思优势:脱颖而出的秘诀

  • 无需报销:数字化便利的极致体验
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一阵清新的风,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感瞬间提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,就像给消费行为套上了一个合规的紧箍咒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了出差支出控制的效率。

  • 多系统集成:操作体验的全面革新
    与多系统操作体验差、数据分散的传统财务管理方式相比,合思可以实现多系统集成,数据互通。就像把分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让数据变得更加有序和有用。例如,某企业在应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为出差支出控制带来了显著的效果。

  • 快速响应:满足客户需求的贴心服务
    与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。就像一位随叫随到的贴心管家,能够及时满足客户的个性化需求。某企业选择与合思合作,就是因为SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快,这为企业在出差支出控制方面提供了更加灵活和高效的解决方案。

合思应用案例:真实效果的见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦多领域。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的变化,充分体现了合思在出差支出控制方面的强大实力,帮助动力源在财务管理上实现了质的飞跃。

  • 汉威科技:业务管控的加强
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在出差支出控制方面,汉威科技通过合思的解决方案,实现了更加精准的预算控制和高效的财务管理。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一系列的数据表明,合思在派克新材的出差支出控制中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效和规范。

  • 亿嘉和:管理颗粒度的细化
    亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在出差支出控制方面,亿嘉和通过合思的解决方案,实现了更加精细化的管理,让每一笔出差费用都能得到有效的控制。

合思展望:引领财务数字化未来

合思的财务数智化解决方案,就像一艘强大的战舰,通过其强大的系统集成能力、智能的费控功能、便捷的商城服务和高效的数据分析工具,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在出差支出控制方面,合思更是发挥了重要的作用,让企业的出差费用得到了有效的管理和控制。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将如同滔滔江水,不断提高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,就像一位执着的探险家,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案在出差支出控制方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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