合思财务数智化：开启差旅报销流程优化新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。财务数字化作为企业数字化转型的关键组成部分，其重要性不言而喻。然而，业财融合却成为了这一转型过程中的关键制约点。一直以来，财务与业务环节的割裂，严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。

与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。特别是处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。而差旅报销流程优化作为财务管理的重要一环，也成为了企业关注的焦点。在这样的大背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决财务难题带来了新的希望。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅报销流程优化方面，合思有着独特的优势和丰富的经验。

合思产品：功能强大助力差旅报销升级

• 费控管理：分级服务开启差旅报销新体验
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升也标志着财务数字化程度的升级。合思的产品能够覆盖L1 – L5不同的费控能力分级阶段。

在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数差旅消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。这一阶段的差旅报销流程优化，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提高了工作效率。

到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在报销环节，还渗入到风险控制、业务决策等范畴。通过合思的产品，企业能够更好地管理差旅费用，实现资源的合理配置。

• 数据赋能：让差旅报销决策更智能
  财务天生具有数字化的力量，合思产品充分运用业务与财务数据，实现了多方面的价值。在自动化执行方面，它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的错误和时间成本。

在精细化运营上，基于数据分析，合思产品能够发现差旅运营过程中的低效问题环节。通过对差旅费用的分析，企业可以找出费用过高的原因，如某些员工的差旅标准过高，或者某些差旅路线的费用不合理等，从而进行针对性的优化。

在智能化决策方面，合思产品盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。例如，根据企业的差旅需求和供应商的服务情况，为企业推荐最合适的差旅供应商，实现差旅报销流程的优化。

• 中台联动：实现差旅业务与财务实时互通
  合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

在差旅报销流程中，中台的联动作用尤为明显。业务中台可以将差旅申请、审批等业务流程标准化，数据中台可以对差旅费用数据进行分析和沉淀，财务中台则可以对差旅费用进行预算控制和报销处理。通过中台的联动，企业能够实现差旅业务与财务的实时互通，提高差旅报销的效率和准确性。

合思优势：对比传统报销脱颖而出

• 效率提升：告别繁琐差旅报销流程
  传统的差旅报销方式，如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。预算管控环节普遍缺失，员工在差旅消费时需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂。高投入、低效率的报销方式，持续消耗企业资源，给员工和企业都带来了极不舒适的体验。

而合思的产品可以帮助企业提升到更高级别的费控管理阶段，如L3 – L5阶段。在这些阶段，差旅报销流程得到了极大的优化，报销效率大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更快地完成费用的核算和支付。

• 成本降低：精准控制差旅费用支出
  与一些无法精准搭建费控管理功能模块、不能适应企业组织结构快速变化的系统相比，合思产品基于广泛连接的生态和先进的技术，能够提供全方位财务数智化服务，适应企业的多样化需求。

通过实现业财一体化，合思产品让财务人员参与到差旅业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。在差旅费用发生之前，财务人员可以根据预算和规定进行预判和控制；在费用发生过程中，实时进行管控，避免费用超支。这样可以精准地控制差旅费用支出，降低企业的成本。

• 体验改善：全场景无需报销让差旅更轻松
  合思产品可助力企业实现全场景无需报销，员工在差旅消费时无需垫资、开具和管理票据，报销流程自动化程度高。与一些仍依赖大量人工操作的报销系统相比，具有明显优势。

员工在差旅过程中，只需要专注于业务活动，无需为报销问题而分心。企业也能够提高员工的满意度，提升企业的整体形象。这种全场景无需报销的体验，让差旅变得更加轻松和愉快。

合思案例：多行业差旅报销优化典范

• 医药行业：合规高效的差旅报销解决方案
  中国某知名制药公司业务涉及多种费用类型，在差旅报销方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。

智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司的差旅报销流程得到了极大的优化，提高了合规性和效率。

• 软件行业：定制化费控提升差旅报销效能
  中国某上市软件服务公司核心费用类型多样，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这些措施有效地提升了该软件公司的差旅报销效能，降低了成本。

• 连锁经营行业：统一管控降低差旅资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。

一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在差旅报销方面，也实现了统一管控，优化了报销流程。

从多个行业案例来看，合思产品都能针对不同企业的具体痛点，提供定制化的解决方案，有效提升企业的差旅费用管理效率、降低成本、满足合规要求，实现业财融合。

合思展望：引领差旅报销数字化未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅报销流程优化方面，合思已经取得了显著的成果。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会不断扩展功能，如扩展多场景下的差旅报销和企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力等。

以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思有望成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量。如果您想体验合思产品在差旅报销流程优化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新征程。