差旅解决方案集成:开启企业财务数字化转型新征程

差旅解决方案集成:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等弊端。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了巨大挑战。

同时,企业在成本增效方面有着强烈需求,期望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。但现实却不尽如人意,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点层出不穷。

当企业高速发展时,业务成本管控更需要财务的有力支撑。比如派克新材,新员工不了解差旅流程标准、规范,导致差旅成本居高不下;报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。而且,企业在数字化转型中,各系统之间独立运转形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限;费控标准不统一,难以与业务需求匹配;员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长;多系统集成困难,员工重复录入、审批流环节多。

面对这些痛点,合思提供了差旅解决方案集成,为企业带来了全新的综合解决方案。

差旅方案全景布局

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控搭配合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,根据不同企业的需求进行灵活组合,帮助企业解决从采购到付款、费用管控、预算管理、系统集成等多方面的问题。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。此外,合思还为企业定制化开发解决方案,针对派克新材的保密特殊要求,开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真正感受到数字化便利,提升了幸福感。差旅解决方案集成让企业在差旅管理上更加高效。

  • 强大集成畅通数据
    合思具有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,差旅解决方案集成使得数据流转更加顺畅。

  • 精准预算严格管控
    合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技通过此功能实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,差旅解决方案集成助力企业精准控制差旅成本。

  • 智能发票高效处理
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。如赛傲生物应用后,财务核算效率提升90%,差旅解决方案集成让发票处理更加智能。

企业应用显著收益

  • 效率提升成效惊人
    企业使用合思的差旅解决方案集成后,效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材报销效率提升90%等。

  • 成本降低精准把控
    通过精准的预算管控和费用控制,企业能够降低差旅成本、采购成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城降低差旅成本,差旅解决方案集成帮助企业有效控制成本。

  • 数据实时决策无忧
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,差旅解决方案集成为企业决策提供有力支持。

  • 流程规范协作增效
    合思的解决方案统一财务数据,提高内部管理、协作效率;优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。如中亦科技合思费控上线后,打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,差旅解决方案集成让企业流程更加规范。

多元场景广泛应用

  • 商旅出行轻松体验
    在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在应用后,出差体验得到极大改善,差旅解决方案集成让商旅出行更加便捷。

  • 费用管控精细管理
    通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思的解决方案实现了对各项费用的精细化管理。汉威科技、斯利安药业等企业有效控制了费用支出,提高了财务合规性,差旅解决方案集成助力企业费用管控更加精准。

  • 合同管理高效监控
    合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。赛傲生物、中亦科技等企业加强了对合同的管理和监控,差旅解决方案集成让合同管理更加高效。

  • 项目管理精准跟踪
    通过项目台账实时同步、多维管控自动执行等功能,合思的解决方案实现了对项目费用的实时跟踪和管控。李群自动化、赛傲生物等企业提高了项目管理的效率和精准度,差旅解决方案集成让项目管理更加精准。

客户案例见证成功

  • 动力源革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅解决方案集成让动力源的财务管理焕然一新。

  • 汉威科技效率飞升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,差旅解决方案集成助力汉威科技财务腾飞。

  • 派克新材安全高效
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了数据安全问题,为管理者提供及时的数据决策依据,差旅解决方案集成保障了派克新材的财务安全与高效。

  • 江西中机数字赋能
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,差旅解决方案集成助力江西中机实现数字化转型。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供专业、高效、个性化的财务数字化解决方案。众多专精特新企业已经通过合思的差旅解决方案集成实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

现在就行动起来,选择合思的差旅解决方案集成,开启免费试用,共同挖掘企业更多净利润,实现财务数字化转型的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐