在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业现金流和净利润有着重要影响。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销和票据复核等隐性成本。这些成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生较大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。进入2024年，差旅市场整体转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，机票折扣有所回落，酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力亟待释放。而且，强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工体验等传统方式，会影响企业运营效率，并非良策。
合思全流程差旅管控方案全景图
北京合思信息技术有限公司凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，激发员工主动为企业节省成本的积极性。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于平台数千家企业的差旅消费数据和企业调研成果，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了可行的解决方案。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在海外出差时能快速获得高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服，及时响应企业员工的出行需求。差旅风险控制措施在合思的全流程差旅管控方案中得到了充分体现，从资源整合到服务响应，每一个环节都在为降低差旅风险而努力。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
- “合力省”奖励计划：打破对立促双赢
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。差旅风险控制措施通过这种激励方式，让员工主动参与到成本控制中，降低了企业的差旅成本风险。 - BI差旅风控系统：全方位监控预警
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。差旅风险控制措施在这个系统中得到了具体的实施，通过数据对比和实时监控，确保差旅活动的合规性和成本可控性。 - AI智能功能：提升效率与体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，让员工在合规的同时获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。差旅风险控制措施通过AI智能功能，提高了差旅安排的准确性和合理性，降低了因人为失误和信息不足带来的差旅风险。 - 合思易商卡：消灭消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，员工在“能扫码”的消费场景里，可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，使线下消费更加透明可控。差旅风险控制措施通过合思易商卡，解决了线下差旅费用管控难题，降低了费用不透明和真实性难判断带来的风险。
企业选用合思方案的显著收益
- 成本节省效果显著
合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。差旅风险控制措施通过“合力省”计划，有效降低了企业的差旅成本，减少了超支风险。 - 灵活差标调整策略
合思提供灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅风险控制措施通过灵活的差标调整，适应市场变化，避免了因差标不合理带来的成本浪费和员工不满风险。 - 电子会计档案优势明显
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环。差旅风险控制措施在电子会计档案管理中，减少了档案管理成本和风险，提高了管理效率和合规性。 - 员工体验大幅提升
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写变得简单，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时提升了员工的满意度和工作积极性。差旅风险控制措施通过提升员工体验，减少了因员工不满和操作繁琐带来的工作效率低下和差旅成本增加风险。
合思解决方案的典型应用场景
- 下沉市场业务拓展
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比增加，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思可助力企业建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。差旅风险控制措施在下沉市场业务拓展场景中，通过资源整合和精细化管理，降低了企业在新市场的差旅成本和管理风险。 - 出海业务差旅管理
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。差旅风险控制措施在出海业务场景中，解决了海外差旅管理的复杂性问题，降低了因资源分散和信息不畅通带来的差旅风险。 - 线下差旅费用管控
企业存在线下差旅费用管控难题，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅风险控制措施在这个场景中，通过合思易商卡的应用，解决了线下差旅费用的管控问题，确保了费用的真实性和透明度。 - 数电票时代会计凭证管理
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。差旅风险控制措施在数电票时代，通过电子会计档案管理系统的建立，降低了档案管理成本和合规风险。
合思客户成功案例见证实力
- 某企业违规成本管控
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅风险控制措施通过合思的BI差旅风控功能，帮助企业发现并解决了差旅违规问题，降低了成本损失风险。 - 连锁零售企业成本优化
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅风险控制措施通过合思的差旅管控方案，帮助连锁零售企业在业务拓展的同时，实现了成本的有效控制。 - “合力省”双赢案例
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。差旅风险控制措施通过“合力省”项目，激发了员工的成本控制积极性，降低了企业的差旅成本风险。 - 电子会计档案认可
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，这体现了企业对合思电子会计档案管理解决方案的高度认可。差旅风险控制措施在电子会计档案管理方面，通过优质的解决方案，赢得了企业的信任，降低了企业的档案管理风险。
在这场差旅管理革新的征程中，企业不仅能够优化成本结构，还能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更美好的商业未来。
面向未来，企业应具备发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，实现差旅管控的智控升级。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、高效的服务。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，与众多企业一起交流差旅管控经验，共同探索企业降本增效的新路径。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
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