在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。像动力源,大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,合规性也难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这使得财务管理如同在迷雾中前行。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的不断扩张,企业高速发展带来的业务成本管控压力与日俱增,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。
江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求高,财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计问题突出。
面对这些行业痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思财务数智化产品概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品的使命与愿景之光
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。以客户为中心,合思的敏捷财务收支管理平台就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,推动企业财务数字化转型和业财融合的进程。
合思产品功能模块探秘
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合思费控:费用管理的智慧卫士
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、审批、报销等全流程管控。同时,它还具备预算管控、发票智能校验等功能,如同一位严谨的财务卫士,守护着企业的费用发票管理。 -
合思商城:聚合商旅的便捷港湾
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。在这里,商旅出行变得更加便捷高效,费用发票管理也更加规范有序。 -
合思BI:财务分析的智慧罗盘
合思BI提供财务收支经营分析功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它就像一个精准的智慧罗盘,帮助企业实时了解经营数据,进行高效决策,在费用发票管理中发挥着重要的指引作用。 -
银企直联:付款效率的加速引擎
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,如同一个强大的加速引擎,让费用发票管理中的付款环节更加顺畅。
合思产品功能亮点与创新魅力
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无需报销:员工幸福的费用管理新模式
无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅简化了报销流程,还让费用发票管理更加高效、便捷。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
合思产品具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为费用发票管理搭建了一座畅通无阻的桥梁。 -
AI技术OCR自动识别:解放双手的报销利器
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量,让费用发票管理变得更加轻松、高效。 -
多维管控自动执行:费用跟踪的智能管家
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,而合思的多维管控自动执行功能则很好地解决了这些问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,如同一位智能管家,让费用发票管理更加精细、可控。
合思产品优势:与竞争对手的差异化之道
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广泛连接的生态:一站式财务服务的保障
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化服务,在费用发票管理方面,让企业无需在多个系统之间来回切换,提高了管理效率。 -
双轮驱动的模式创新:紧跟时代步伐的动力
通过技术创新和模式创新,合思不断提升产品的性能和服务质量,满足企业日益多样化的财务数字化需求。在费用发票管理领域,始终保持领先地位,为企业提供更加先进、高效的解决方案。 -
丰富的行业经验:个性化解决方案的基石
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业,合思都能为企业的费用发票管理量身定制合适的方案。 -
专业的服务团队:项目顺利实施的保障
合思拥有专业的研发、实施、运维团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业在费用发票管理过程中无后顾之忧。
合思产品的目标用户与应用场景
合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。满足企业不同的财务数字化需求,在费用发票管理方面发挥着重要作用。
合思产品成功案例与客户见证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!” -
派克新材:报销效率的奇迹
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。” -
江西中机:财务信息化的关键助力
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统起到了关键作用。”
结尾:选择合思,开启财务数字化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在费用发票管理方面,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化产品,让合思助力您的企业挖掘更多净利润,实现可持续发展,开启费用发票管理的全新征程。
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