公司费用报销管理系统,引领财务数字化转型新风尚

公司费用报销管理系统,引领财务数字化转型新风尚
在企业数字化进程加速的当下,财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。公司费用报销管理系统作为合思的重要组成部分,也在其中发挥着至关重要的作用。

合思产品:财务数字化的全面赋能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人。公司以“未来财务用合思,让有限更有效”为品牌理念,以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业创造更多价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数字化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。公司费用报销管理系统在其中承担着重要职责,为企业的费用管理提供了高效、便捷的解决方案。

核心功能:构筑财务数字化坚实壁垒

  • 全链路费控系统 开启报销新时代
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
    在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。公司费用报销管理系统的这一特性,让企业的费用管理更加规范、高效,大大减轻了财务人员的工作负担。

  • 智能商城 打造差旅消费新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
    从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。公司费用报销管理系统与合思商城紧密结合,让企业的差旅费用管理更加科学、合理。

  • 先进档案管理 助力企业降本增效
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。公司费用报销管理系统产生的相关数据能够在合思档案中得到妥善管理和存储,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 收支管理 解决对公业务难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。公司费用报销管理系统在收支管理方面也发挥着重要作用,确保企业费用的收支清晰、准确。

优势突显:合规增效体验佳

  • 合规管理 保障费用支出安全
    在合规管理方面,合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。公司费用报销管理系统严格遵循合规原则,为企业的财务管理保驾护航。

  • 降本增效 提升企业运营效率
    合思在降本增效方面表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。公司费用报销管理系统的高效运行,让企业在费用管理方面节省了大量的时间和成本,提升了企业的整体运营效率。

  • 用户体验 畅享便捷财务管理
    在用户体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。公司费用报销管理系统以用户为中心,为企业员工和业务人员提供了便捷、舒适的使用体验。

应用案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:财务数字化转型典范
    动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。公司费用报销管理系统在动力源的应用,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 徐福记:差旅费用管理新突破
    徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。公司费用报销管理系统与合思商城的协同作用,让徐福记在差旅费用管理方面取得了显著成效。

  • 中交水运规划设计院:档案管理效率大提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。公司费用报销管理系统产生的相关档案在合思档案中的高效管理,为中交水运规划设计院的财务管理提供了有力保障。

展望未来:引领财务数字化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司费用报销管理系统作为合思的重要产品,在企业的财务管理中发挥着不可或缺的作用。
随着财务数字化的不断发展,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验公司费用报销管理系统带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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