在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学的管理手段。而档案管理作为企业管理的重要组成部分，却常常面临着诸多痛点。企业高管们在纸质档案管理上投入了巨大的成本，不仅要为纸张、印刷等耗材买单，还需要为档案的储存预留大量空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条有价值的项链，更无法为企业的决策提供有力的分析依据。
财务人员则被大量的档案数据淹没，整理工作如同在浩瀚的海洋中捞针，耗费大量时间和精力。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一项数据，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，每一个环节都像是在走迷宫，耗费大量的时间和精力。此外，纸质档案管理的显性成本居高不下，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的需求，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
费用管理数字化已成为企业解决这些档案管理痛点的必然选择。合思档案，作为费用管理数字化领域的佼佼者，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思档案整体方案：一站式解锁多元场景
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。这就好比一个智能的收纳师，能够将各种零散的档案有序地整理和收纳起来。
为了响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案还提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这就像是为企业的数电票管理打造了一条高效的生产线，让每一张数电票都能在正确的时间、正确的位置发挥其应有的作用。
合思档案的档案扩展解决方案更是独具特色，它允许企业自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下实现高效有序的管理。共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让使用人员能够快速查找完整的业务链数据，就像在图书馆中快速找到自己需要的书籍一样便捷。
核心功能亮点：科技赋能档案管理升级
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。这就好比一个超级智能的采集器，能够快速、准确地收集各种档案数据。对于那些不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷的手动数据补录方式，确保所有的档案数据都能被采集到。
智能制档功能通过规则引擎实现了电子凭证数据的自动匹配组装。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这大大减少了人工匹配的工作量，据统计，可减少90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案数据的质量提供了有力保障。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这就像是一个严格的质量检查员，不放过任何一个可能存在的问题。
权限管理功能则实现了精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还具备水印权限管理，范围可自定义。这就好比为企业的档案管理设置了一道道安全防线，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案数据。
企业应用收益：降本增效合规并行
企业使用合思档案能够获得显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。这就像是为企业开启了一扇节约之门，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
同时，合思档案能够满足国家政策要求，保障电子会计档案的合规性管理。它符合国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
典型应用场景：适配多元企业需求
在集团型企业中，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合等问题一直困扰着企业。合思档案能够解决这些问题，实现共享中心统建档案管理系统，推进档案无纸化和标准化落地。它就像是一位资深的管理顾问，能够为集团型企业量身定制一套科学的档案管理方案。
对于年单据量较大的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是主要问题。合思档案能够应对这些挑战，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化和借阅管理信息化，降低企业成本。它就像是一台高效的档案处理机器，能够快速、准确地处理大量的档案数据。
在多系统数据互联的企业中，低效的档案管理现状和档案管理痛点较为突出，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案能够解决这些问题，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它就像是一个强大的整合器，能够将分散在各个系统中的档案数据整合起来，形成一个有机的整体。
针对业务系统多、数据隔离的企业，采集、存储、整理、利用等环节的低效问题是制约企业发展的瓶颈。合思档案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。它就像是一张精细的网络，能够将各个业务系统中的档案数据紧密地连接起来，实现数据的高效流通和利用。
客户成功案例：实践见证卓越价值
海亮教育在使用合思档案后，取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。这充分证明了合思档案在教育行业的强大适用性和卓越价值。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化管理，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行，为企业的发展提供了有力支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案在工程建设行业也具有广泛的应用前景。
某企业通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低。这体现了合思档案在不同行业的通用性和实用性。
在费用管理数字化的浪潮中，合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，让它成为您企业数字化转型的得力助手。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码等方式联系合思，获取专业的档案管理解决方案。现在就免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
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