在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍存在不少问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，并且许多企业存在纸质一套、电子一套的情况，导致合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作难度较大。在这样的背景下，企业对于财务管理数字化升级的需求愈发迫切。合思凭借其专业的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持，助力企业实现财务运营效率提升。
合思全维方案解锁转型密码
合思为解决电子凭证数字化转型问题，提供了一套全面的解决方案。该方案依托敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理服务，有效提升企业财务运营效率。
此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理，为企业的财务管理提供了坚实的保障，进一步促进财务运营效率提升。
合思平台功能闪耀核心亮点
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，在提升效率、保障安全、实现数字化等方面具有显著优势，有力推动了企业财务运营效率提升。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
发票采集功能展现出强大的优势。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了因人为错误带来的风险。
审核对账功能保障了财务安全。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以清晰地掌握资金的流向和使用情况，有效防范财务风险。
自动记账功能减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
合思方案赋能企业显著收益
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益，实现财务运营效率提升。
在成本降低方面，合思解决方案成效显著。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的运营成本，还符合环保理念。
在效率提升方面，合思解决方案表现出色。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业的财务管理流程得到了优化，工作效率大幅提高。
在合规性增强方面，合思解决方案具有强大的保障能力。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业可以更加放心地进行财务管理，确保各项业务符合法规要求。
在数字化转型方面，合思解决方案为企业提供了有力支持。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，提升了企业的数字化管理水平，促进了财务运营效率提升。
合思方案多元场景卓越应用
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用方式和效果，进一步助力企业实现财务运营效率提升。
在商旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这大大简化了商旅流程，提高了员工的出行体验和企业的财务管理效率。
在日常办公消费场景中，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅减少了纸张的使用，还提高了报销的便捷性和效率。
在财务核算场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了不同企业的需求。企业可以根据自身的实际情况选择合适的核算方式，提高财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，提高了档案管理效率。企业可以更加高效地管理会计档案，为财务管理提供有力支持。
合思方案客户案例彰显实力
众多客户案例充分展示了合思解决方案的可行性和有效性，助力企业实现财务运营效率提升。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例表明，合思解决方案能够帮助企业降低成本、提高效率，实现财务管理的升级。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这体现了合思解决方案在优化企业财务管理流程方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这充分证明了合思解决方案的全面性和先进性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例展示了合思解决方案在推动企业数字化转型方面的显著成效，进一步证明了其对财务运营效率提升的重要作用。
在当前数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的解决方案能够助力企业实现这一目标，帮助企业提升财务运营效率，实现财务管理的升级和企业的可持续发展。
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