发票追踪管理:合思助力企业财务数字化转型新突破

发票追踪管理:合思助力企业财务数字化转型新突破
在当今企业的财务数字化管理征程中,众多痛点如影随形,极大地阻碍了企业的高效发展。业务流、发票流和资金流的难以合一,使得对公业务处理宛如陷入迷宫,繁琐异常,常态化处理更是成为奢望。传统报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度犹如被禁锢的飞鸟,难以展翅高飞。企业在费控报销管理方面,仿佛在迷雾中摸索,缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,更难以规划下一阶段的发展方向。会计档案管理也面临着重重困境,整理、组卷、利用耗时费力,存储空间和耗材成本令人头疼,数据安全合规保障更是如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。

全方位财务数智化服务解决方案——合思的“魔法钥匙”

合思宛如一位智慧的魔法师,为企业带来了全方位财务数智化服务解决方案,帮助企业开启财务数字化转型的成功之门。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案以连接为核心,就像一座无形的桥梁,实现业财融合,打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的各项财务信息如灵动的水流,顺畅地流动起来。

合思深知不同行业有着不同的特点和痛点,就像量体裁衣一样,结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。此外,合思还打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化需求,就像一个装满宝藏的百宝箱,为企业提供了丰富的选择。

核心功能亮点——合思的“秘密武器”

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的每一笔费用都清晰明了,如同在阳光下晾晒的衣物,毫无隐藏。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一位贴心的旅行顾问,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理变得轻松高效,就像驾驶着一辆配备了先进导航系统的汽车,一路畅行无阻。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个超级智能的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在合思档案的管理下,企业的会计档案管理变得高效便捷,就像在一个整洁有序的图书馆中查找资料,轻松又快速。

合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。它就像一个精准的财务指南针,帮助企业实时掌握财务状况,为企业的稳健发展提供有力保障。

使用收益——合思为企业和员工带来的“福利盛宴”

企业使用合思解决方案后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过财务收支管理分析,合思就像一位睿智的参谋,辅助老板经营决策,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。

财务人员在合思的助力下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思就像一位得力的助手,让财务人员的工作变得轻松愉快。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。合思就像一把神奇的钥匙,为员工打开了便捷消费的大门。

合思的解决方案能够显著提高企业业财流程数字化程度,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规达到100%。在合思的帮助下,企业的财务数字化转型之路越走越宽广。

不同场景应用——合思的“多面手”表现

在消费场景方面,合思提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它就像一个巨大的消费王国,为企业和员工提供了丰富多样的消费选择。

在业务场景方面,合思构建开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它就像一座坚固的桥梁,连接了企业的业务和财务,让企业的运营更加顺畅。

数电票时代,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。它就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。

合思的收支管理解决方案可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。它就像一个精准的财务仪表盘,让企业对自身的财务状况一目了然。

成功案例展示——合思的“实力见证”

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,就像一位可靠的伙伴,陪伴动力源在财务数字化转型的道路上一路前行。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,就像一位精明的采购专家,为徐福记节省了大量的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一位高效的档案整理师,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作变得轻松高效。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思实现财务数字化转型,提升企业管理效率和竞争力。合思就像一位强大的助推器,帮助这些企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出,立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越效果。

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captaincaptain
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