在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一场变革的号角，标志着会计管理模式正迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以前瞻性的战略眼光，积极投身于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。合思敏锐地察觉到这些问题，联合多方力量发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献了自己的智慧。
核心利器：合思财务收支管理平台赋能数智财务
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，其核心目标在于简化报销流程，实现审批流程的优化，从而大幅提高财务管理效率。
该平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务工具箱。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写环节。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，让员工的商务旅行安排更加便捷高效。此外，通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，能够轻松实现无纸化报销，进一步提升了报销的效率。
在发票管理环节，平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则让系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为审批流程的优化提供了坚实的数据基础。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
除此之外，平台还提供自动提报服务，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了审批流程的自动化和规范化。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了更加优质的体验。所有相关文档资料都会被妥善保存到档案归档模块中，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
对比优势：合思突破传统财务模式枷锁
传统财务模式在电子凭证处理方面存在诸多弊端，犹如陈旧的枷锁束缚着企业的发展。电子凭证逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种方式不仅不具备电子签名和数字防伪功能，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现有效的数据安全保护。非数字化的处理方式更是繁琐，电子凭证需要手工查验合法真实性，操作成本高且效率低下，严重影响了审批流程的优化。
合思则凭借其独特的优势，为企业带来了全新的财务解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从根本上实现了审批流程的优化。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，合思助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，让审批流程更加高效、便捷。
成功案例：合思助力不同企业实现飞跃
众多不同类型的企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效，充分证明了合思在实现审批流程的优化方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。合思帮助企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，让审批流程更加顺畅高效。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从原来的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让审批流程更加便捷快速。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、降低人力和纸张成本，保障费用合规、规避档案管理风险，覆盖因公消费全场景、推进数字化转型等。合思的解决方案让企业的审批流程更加智能化、规范化。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。合思的方案让企业的审批流程更加高效、准确。
合思在推动企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用。其秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的大背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势。合思的产品和服务能够很好地满足企业这方面的需求，帮助企业实现审批流程的优化。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思产品带来的审批流程的优化，实现企业财务数智化转型，不妨现在就免费试用合思的产品，开启您的财务数字化之旅。
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