合思助力企业差旅报销减费，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中面临着重重难题。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求，但现实中支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大等痛点凸显。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来业务成本管控难题，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，且作为保密单位有数据安全需求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长久以来采取线下报销模式，一年所有报销集中在12月处理，财务人员工作压力大，且最早接触的管控产品功能无法满足需求。这些痛点让企业急需找到有效的解决方案，而合思公司的出现，为企业带来了新的希望。

合思解码：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：引领企业财务新征程

合思有着明确的使命与愿景，它致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。在合思看来，企业的资源应该发挥更大的效用，所以它努力实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心是合思不变的宗旨，它为客户提供全方位的财务数智化服务，助力客户在数字化时代更好地管理财务，提升企业的竞争力和运营效率。合思推动企业财务数字化转型，打破传统财务管理的局限，实现财务数据的高效流转和精准分析，为企业决策提供有力支持。同时，合思构建广泛连接的生态系统，通过模式创新和解决方案的优化，不断满足客户日益多样化的需求，引领企业财务数字化发展的潮流。

功能大观：多元模块助力财务管理

• 合思费控：数据集成与预算管控的利器
  合思费控支持多系统集成，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步基础数据和业务数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。它具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，对超标情况实时预警。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。

• 合思商城：因公消费的便捷合规之道
  员工可在合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：数据洞察驱动决策
  合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 银企直联：付款高效准确无忧
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点：独特优势铸就卓越产品

• 无需报销：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销功能实现员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档，颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

• AI技术OCR自动识别：提高报销效率与准确性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。它还解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员审核压力。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  对于日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题，合思通过在申请过程中由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度。

优势凸显：价值提升企业竞争力

• 高效提升工作效率
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思切实帮助企业提升了工作效率，节省了成本。

• 实现数据互联互通
  通过系统集成，合思将企业的多个系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。例如合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步数据，为企业的决策提供更全面、准确的信息。

• 提供个性化解决方案
  针对不同企业的特点和需求，合思能够提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 加强企业风险管控
  合思通过预算管控前置、费用标准控制等功能，有效防止费用管控失控，加强企业内部的风险管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

目标场景：广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等不同行业的企业都在使用合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化管理过程中的多样化需求。在差旅报销减费方面，合思的产品更是发挥着重要作用，帮助企业降低差旅报销成本，提高报销效率。

成功见证：客户评价彰显实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

在当前经济环境下，企业面临着越来越多的财务管理挑战，合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统连接能力、高效的工作效率提升、个性化的解决方案以及丰富的成功案例，能够为企业提供优质的财务数字化转型支持。众多企业通过使用合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和运营效率。尤其是在差旅报销减费方面，合思的产品优势明显，帮助企业节省了大量的成本。

如果您也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现差旅报销减费，不妨加入合思的大家庭，现在就可以免费试用合思的产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。