合思财务数字化解决方案:开启高效差旅审批新时代

合思财务数字化解决方案:开启高效差旅审批新时代
在当前经济环境下,众多企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮中。然而,不少企业在转型初期,往往过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。许多企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等状况。

像动力源,主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。汉威科技集团则希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,加强对公业务管控,杜绝假票、错票、重票等问题。这些都是企业在财务数字化转型中面临的痛点,而合思的解决方案则为企业带来了新的希望。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全面覆盖了企业财务数字化的各个环节。而且,合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通。例如动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据的实时归集和统计。同时,合思还能为不同规模、不同行业的企业提供定制化解决方案,满足企业多样化的需求,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业提供高效流程、便捷支付的解决方案等。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 无需报销畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了该功能的优势,高效差旅审批在这一功能的助力下变得更加顺畅。

  • 强大系统连接打破数据壁垒
    合思具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,也让高效差旅审批更加高效。

  • 发票智能校验减轻财务负担
    合思费控具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量。汉威科技集团、派克新材等企业都从该功能中受益,使得高效差旅审批过程中的发票处理更加轻松。

  • 精准预算管控助力企业发展
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过该功能有效落地了预算管控,为高效差旅审批提供了有力的预算保障。

企业使用合思方案后的显著收益

  • 效率飞升员工报销不再漫长
    企业使用合思解决方案后,效率得到大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。高效差旅审批让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多时间投入到业务工作中。

  • 财务核算增效人员成本节约
    合思方案还提高了财务核算效率,节约了人员成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%;赛傲生物财务核算效率提升90%。财务人员能够将更多精力放在更有价值的财务分析和决策支持上,高效差旅审批也为财务工作的高效开展提供了保障。

  • 管控加强推动业财深度融合
    企业的管控能力得到加强,实现了业财融合。李群自动化通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设;斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。高效差旅审批有助于业财数据的及时交互和共享,促进业财融合的深入发展。

  • 员工体验提升幸福感满满
    员工的使用体验也得到了显著提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,幸福感提升。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,真正实现“无需报销”。高效差旅审批让员工感受到企业的关怀,提高了员工的满意度和忠诚度。

合思解决方案典型场景展示

  • 商旅出行优化差旅流程
    在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、尚品食品等企业在该场景下实现了差旅流程的优化,高效差旅审批确保了商旅出行的便捷和高效。

  • 销售费用管理确保合规
    通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销审核等,确保费用合规。派克新材、医百科技等企业有效管理了销售费用,高效差旅审批在销售费用管理中发挥了重要作用,保障了销售业务的顺利开展。

  • 预算管控避免费用超标
    合思能够实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过预算管控避免了费用超标,高效差旅审批与预算管控相结合,让企业的费用支出更加合理和可控。

  • 系统集成提升协同效率
    合思可以与HR系统、ERP系统、OA系统等多种系统集成,实现数据互通。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成提升了协同效率,高效差旅审批在系统集成的支持下,实现了跨部门、跨系统的高效流转。

合思客户成功案例分享

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效差旅审批在动力源的数字化转型中发挥了关键作用,让企业的财务管理更加高效。

  • 汉威科技集团:财务效率与管控双提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。高效差旅审批为汉威科技集团的财务工作注入了新的活力,助力企业实现更好的发展。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。高效差旅审批让派克新材的财务管理更加规范和高效。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理显成效
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。高效差旅审批在亿嘉和的全流程管理中起到了重要的串联作用,让企业的运营更加顺畅。

众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。现在就行动起来,选择合思,让有限更有效,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步。立即免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效差旅审批新时代!

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captaincaptain
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