在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于日益激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,成为企业财务系统优化的得力助手。
市场形势:转型浪潮下财务数智化迫在眉睫
随着信息技术的迅猛发展和市场竞争的不断加剧,企业数字化转型已成为大势所趋。财务作为企业管理的核心环节,其数智化水平直接关乎企业的决策效率、成本控制和风险管理能力。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已难以适应企业快速发展的需求。借助先进的技术手段实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力,已成为企业的迫切需求。财务系统优化是企业在这一转型过程中的重要举措,它能够让企业更好地应对市场变化,提高运营效率。
痛点分析:传统财务管理难题重重
许多企业存在大量自研系统,各系统之间操作体验差、数据分散、信息滞后,难以实现有效整合。这导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,给企业的财务管理带来了极大的困扰。财务系统优化可以打破这些系统之间的壁垒,实现数据的有效整合。
传统的手工报销模式存在诸多弊端。员工报销周期长、会计工作量大、合规性难以保证等问题,严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。在财务系统优化的过程中,解决报销流程繁琐的问题是关键之一。
集团型公司在预算管控方面面临着成本增效、数据统一、流程优化等多方面的挑战。预算与业务未有效链接,对公付款与合同管理脱节,导致费用管控困难。财务系统优化能够加强预算管控,实现预算与业务的有效结合。
企业在发票管理方面也存在着诸多问题。发票验真、查重、认证等工作量大,财务审核效率低,以及电子发票重复报销等问题,增加了企业的财务风险。通过财务系统优化,可以提高发票管理的效率和准确性。
解决方案整体策略概述:合思全方位破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成、多维度管控、智能校验等手段,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数据的互联互通和实时共享。这一系列举措能够提升财务管理的效率和精准度,是财务系统优化的重要手段。
核心模块:精细服务助力财务系统优化
- 费控管理:发票处理高效精准
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,减轻财务审核压力。在财务系统优化中,费控管理模块能够让发票管理更加规范、高效。 - 商城服务:消费合规结算便捷
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块的应用,能够优化企业的消费和结算流程,是财务系统优化的重要组成部分。 - 系统集成:打破壁垒数据共享
合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。打破系统壁垒,提高业务处理和数据统计效率,为财务系统优化提供了强大的技术支持。 - 智能报销:高效准确便捷无忧
合思的智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。这一功能让报销变得更加轻松,是财务系统优化的一大亮点。
竞争优势:合思实力脱颖而出
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推出创新的产品和解决方案。在财务系统优化方面,合思的技术创新能力能够为企业提供更先进、更高效的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保财务系统优化项目的顺利实施。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户资源和成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为企业的财务系统优化提供了有力的保障。
成功案例:真实成效见证合思价值
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在财务系统优化方面的显著成效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这体现了合思在提升企业财务管理效率和管控能力方面的重要作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思助力企业实现了财务系统的优化升级。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率。这些成功案例都证明了合思在财务系统优化方面的强大实力。
服务体系:全程陪伴保障系统优化
合思为客户提供专业的售前咨询服务,深入了解客户需求,为客户量身定制适合的财务数智化解决方案。在财务系统优化的前期,专业的咨询服务能够确保方案的针对性和有效性。
在实施部署阶段,合思拥有专业的项目实施团队,能够确保项目的顺利上线和稳定运行。帮助客户快速实现财务数智化转型,保障财务系统优化项目的顺利推进。
合思提供7×24小时的售后维护服务,及时响应客户的问题和需求。保障客户系统的正常运行,为客户提供持续的技术支持和服务优化,让企业在财务系统优化后无后顾之忧。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。财务系统优化是企业在数字化浪潮中的必然选择,而合思则是企业实现这一目标的可靠伙伴。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思为您带来的财务系统优化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
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