在当前经济环境下，企业正面临着挖掘净利润的严峻挑战。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业省与赚的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业在这场挖掘净利润的破局之战中提供了宝贵的解决方案。接下来，让我们深入了解一下企业面临的现状以及合思的应对之策。
市场形势：差旅浪潮中的企业生存挑战
当下企业面临着诸多生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑。这意味着企业在市场中获取利润的难度越来越大。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但其中也存在着新的问题。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以得到有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。这一系列的变化，都给企业的差旅管控带来了新的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，通常会首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工的积极性会受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，无法实现精准控制和科学调整。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
另外，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景还未获得有效的管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业要想突破差旅管控的困境，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思还致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决企业在国际差旅中的语言和服务难题。并且，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，既节省了成本，又提高了员工的积极性。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控提供智能化支持，让差旅管控更加高效、便捷。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力为其差旅管控解决方案的研发和推广提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为企业提供更广泛、更优质的服务，满足不同地区企业的需求。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，让企业在差旅安排上有更多的选择。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。及时响应企业员工的出行需求，提升了客户服务体验，让企业和员工在差旅过程中感受到贴心的服务。
成功案例：合思方案的实际成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了“合力省”计划在节省差旅成本方面的显著效果。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案能够根据企业的实际情况进行调整，有效控制差旅成本。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
服务体系：全方位的差旅员工支持
合思提供一站式差旅服务，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这种一站式的服务模式为企业和员工提供了极大的便利，让差旅管理更加轻松。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在国内还是国外，员工在差旅过程中遇到任何问题，都能得到及时的帮助，为企业提供了全方位的服务保障。
合思通过建立深度合作关系，整合全球优质的服务商渠道，为企业提供丰富的差旅资源。满足企业不同的需求，让企业在差旅安排上更加灵活。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的可持续发展提供了有力支持。
结尾：携手合思，开启差旅管控新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，管控隐性浪费，挖出更多净利润。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思差旅管控方案带来的优势，不妨点击免费试用，开启您的差旅管理新旅程。
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