费用申报工具助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式的弊端日益凸显，多系统林立、数据分散、操作流程繁琐等问题，严重制约了企业的发展。

比如，有些企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期效果差距较大。还有些企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。在费用管控、预算执行、报销效率等方面，企业也面临诸多挑战。像一些业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。传统报销模式下，财务基础工作量巨大，每月需要处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大，千余张凭证需手工录入系统。此外，企业在财务合规性方面也存在风险，如某些高频发生业务产生大量单据，人工线下处理易出错，识别发票真伪、防止电子发票重复报销难度大。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，其中费用申报工具在整个方案中扮演着重要角色，为企业解决财务管理难题提供了有力支持。

合思解决方案：解锁财务数字化新路径

合思针对企业面临的问题，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

费用申报工具作为其中的关键部分，能够集成多系统，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务核算效率。而且，合思支持多种应用场景，如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，满足不同企业的多样化需求。

产品功能概览：打造高效财务管理利器

• 全流程管理的费用申报
  合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能，支持移动审批。员工可随时随地发起审批，并可跟踪审批进度。有企业在合思费控无需报销解决方案的加持下，员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证等全流程实现系统驱动，准确高效。费用申报工具让整个报销流程更加顺畅，大大提高了员工的报销体验和工作效率。

• 聚合资源的合思商城
  合思商城聚合多个供应商资源，提供海量商品和服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如，企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规。费用申报工具与合思商城的结合，让员工的因公消费更加便捷和合规。

• 实时分析的合思BI
  合思BI提供数据分析报表功能，能够实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据。企业通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。费用申报工具收集的数据通过合思BI进行分析，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

• 多系统集成的协同能力
  合思支持系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多种系统对接，实现数据互通和业务协同。企业将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。费用申报工具在多系统集成中起到了桥梁作用，促进了企业各系统之间的信息流通和业务协同。

产品核心亮点：凸显独特竞争优势

• 无需报销的创新模式
  无需报销是合思的一大核心亮点，也是费用申报工具的重要特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。有企业员工在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化便利。这种创新模式大大提高了报销效率和员工体验，让财务管理更加轻松。

• 强大的系统连接能力
  合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。有企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。费用申报工具依托合思强大的系统连接能力，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的高效流转。

• 精细化管理的费用控制
  合思能够实现精细化管理，通过多维管控自动执行，对费用进行实时监控和控制。企业将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。费用申报工具在费用管控方面发挥了重要作用，帮助企业实现了对费用的精准控制。

• 个性化定制服务
  合思提供个性化定制服务，可根据企业的特殊需求和业务场景进行定制开发。有保密单位，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。费用申报工具可以根据企业的不同需求进行定制，为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。

产品价值体现：为企业带来实际效益

• 显著提升企业效率
  合思的费用申报工具显著提升了企业效率。有企业员工报销周期缩短3周，效率提升300%；还有企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；部分企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过自动化的流程和高效的管理，费用申报工具让企业的财务管理更加高效。

• 有效降低企业成本
  合思的费用申报工具有效降低了企业成本。有企业差旅预算节省100万元；还有企业通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。费用申报工具通过优化费用管控和采购流程，帮助企业节省了大量的成本。

• 加强企业费用管控和合规性
  合思的费用申报工具加强了企业费用管控和合规性。有企业借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。费用申报工具通过严格的审批流程和规则设置，确保了企业费用的合规性。

• 助力企业实现业财融合
  合思的费用申报工具助力企业实现业财融合。有企业通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者能够实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。费用申报工具作为业财融合的重要工具，促进了企业业务部门和财务部门之间的沟通和协作。

典型使用场景：多领域展现强大实力

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一结算。众多企业在商旅出行方面都实现了高效管理。费用申报工具让商旅出行的费用管理更加便捷和规范。

• 销售费用管理场景
  在销售费用管理场景中，合思费控可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。有企业通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。费用申报工具为销售费用管理提供了有力的支持，帮助企业提高了销售效率和效益。

• 预算管控场景
  在预算管控场景中，合思支持跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。有企业通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置。费用申报工具在预算管控方面发挥了重要作用，帮助企业实现了对预算的精准控制。

• 系统集成场景
  在系统集成场景中，合思能够与多种系统进行集成，实现数据互通和业务协同。有企业将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统无缝集成。费用申报工具在系统集成中起到了关键作用，促进了企业各系统之间的协同工作。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 动力源的数字化革新
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用申报工具在动力源的财务管理中发挥了重要作用，帮助企业实现了数字化转型。

• 汉威科技集团的高效管控
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用申报工具为汉威科技集团的费用管控提供了有力支持，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材的数字化财务新模式
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。费用申报工具帮助派克新材实现了财务数字化转型，提高了企业的核心竞争力。

• 亿嘉和科技的全流程闭环管理
  亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。费用申报工具在亿嘉和科技的财务管理中发挥了关键作用，促进了企业的业财融合。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。费用申报工具作为合思的核心产品之一，在市场中具有独特的定位和差异化优势。

合思的无需报销解决方案具有独特的优势，能够真正实现员工消费即合规，财务统一结算，大大提高了报销效率和员工体验。众多企业在使用合思的无需报销解决方案后，都取得了显著的成效。同时，合思具备广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同，这是很多竞争对手所不具备的能力。此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的特殊需求和业务场景提供个性化定制服务，为企业提供更贴合实际的解决方案。

总结与展望：携手合思开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案，尤其是费用申报工具，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品，企业可以告别传统财务管理模式下的痛点，实现数字化转型，提高竞争力。合思的产品具有广泛的适用性和强大的功能，能够满足不同企业的多样化需求，助力企业实现可持续发展。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为企业提供更加个性化、专业化的服务。合思有信心在未来的市场竞争中取得更大的成绩，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

现在就选择合思的费用申报工具，免费试用，让您的企业告别传统财务管理的烦恼，实现降本增效、合规经营和低碳运营。加入众多使用合思产品的成功企业行列，共同体验财务数字化带来的便捷和高效，让有限更有效。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，为企业的未来发展奠定坚实基础。