费用申报工具助力企业财务数字化转型

费用申报工具助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式的弊端日益凸显,多系统林立、数据分散、操作流程繁琐等问题,严重制约了企业的发展。

比如,有些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期效果差距较大。还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。在费用管控、预算执行、报销效率等方面,企业也面临诸多挑战。像一些业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。传统报销模式下,财务基础工作量巨大,每月需要处理大量单据与发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量巨大,千余张凭证需手工录入系统。此外,企业在财务合规性方面也存在风险,如某些高频发生业务产生大量单据,人工线下处理易出错,识别发票真伪、防止电子发票重复报销难度大。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,其中费用申报工具在整个方案中扮演着重要角色,为企业解决财务管理难题提供了有力支持。

合思解决方案:解锁财务数字化新路径

合思针对企业面临的问题,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

费用申报工具作为其中的关键部分,能够集成多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业加强费用管控,提高财务核算效率。而且,合思支持多种应用场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,满足不同企业的多样化需求。

产品功能概览:打造高效财务管理利器

  • 全流程管理的费用申报
    合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,支持移动审批。员工可随时随地发起审批,并可跟踪审批进度。有企业在合思费控无需报销解决方案的加持下,员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证等全流程实现系统驱动,准确高效。费用申报工具让整个报销流程更加顺畅,大大提高了员工的报销体验和工作效率。

  • 聚合资源的合思商城
    合思商城聚合多个供应商资源,提供海量商品和服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如,企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规。费用申报工具与合思商城的结合,让员工的因公消费更加便捷和合规。

  • 实时分析的合思BI
    合思BI提供数据分析报表功能,能够实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。企业通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。费用申报工具收集的数据通过合思BI进行分析,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

  • 多系统集成的协同能力
    合思支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多种系统对接,实现数据互通和业务协同。企业将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。费用申报工具在多系统集成中起到了桥梁作用,促进了企业各系统之间的信息流通和业务协同。

产品核心亮点:凸显独特竞争优势

  • 无需报销的创新模式
    无需报销是合思的一大核心亮点,也是费用申报工具的重要特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。有企业员工在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化便利。这种创新模式大大提高了报销效率和员工体验,让财务管理更加轻松。

  • 强大的系统连接能力
    合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。有企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。费用申报工具依托合思强大的系统连接能力,能够与企业的各种系统进行无缝对接,实现数据的高效流转。

  • 精细化管理的费用控制
    合思能够实现精细化管理,通过多维管控自动执行,对费用进行实时监控和控制。企业将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。费用申报工具在费用管控方面发挥了重要作用,帮助企业实现了对费用的精准控制。

  • 个性化定制服务
    合思提供个性化定制服务,可根据企业的特殊需求和业务场景进行定制开发。有保密单位,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。费用申报工具可以根据企业的不同需求进行定制,为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。

产品价值体现:为企业带来实际效益

  • 显著提升企业效率
    合思的费用申报工具显著提升了企业效率。有企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;部分企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过自动化的流程和高效的管理,费用申报工具让企业的财务管理更加高效。

  • 有效降低企业成本
    合思的费用申报工具有效降低了企业成本。有企业差旅预算节省100万元;还有企业通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。费用申报工具通过优化费用管控和采购流程,帮助企业节省了大量的成本。

  • 加强企业费用管控和合规性
    合思的费用申报工具加强了企业费用管控和合规性。有企业借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。费用申报工具通过严格的审批流程和规则设置,确保了企业费用的合规性。

  • 助力企业实现业财融合
    合思的费用申报工具助力企业实现业财融合。有企业通过合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。费用申报工具作为业财融合的重要工具,促进了企业业务部门和财务部门之间的沟通和协作。

典型使用场景:多领域展现强大实力

  • 商旅出行场景
    在商旅出行场景中,员工在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一结算。众多企业在商旅出行方面都实现了高效管理。费用申报工具让商旅出行的费用管理更加便捷和规范。

  • 销售费用管理场景
    在销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。有企业通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。费用申报工具为销售费用管理提供了有力的支持,帮助企业提高了销售效率和效益。

  • 预算管控场景
    在预算管控场景中,合思支持跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。有企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置。费用申报工具在预算管控方面发挥了重要作用,帮助企业实现了对预算的精准控制。

  • 系统集成场景
    在系统集成场景中,合思能够与多种系统进行集成,实现数据互通和业务协同。有企业将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成。费用申报工具在系统集成中起到了关键作用,促进了企业各系统之间的协同工作。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 动力源的数字化革新
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用申报工具在动力源的财务管理中发挥了重要作用,帮助企业实现了数字化转型。

  • 汉威科技集团的高效管控
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用申报工具为汉威科技集团的费用管控提供了有力支持,提高了企业的财务管理水平。

  • 派克新材的数字化财务新模式
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。费用申报工具帮助派克新材实现了财务数字化转型,提高了企业的核心竞争力。

  • 亿嘉和科技的全流程闭环管理
    亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。费用申报工具在亿嘉和科技的财务管理中发挥了关键作用,促进了企业的业财融合。

市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。费用申报工具作为合思的核心产品之一,在市场中具有独特的定位和差异化优势。

合思的无需报销解决方案具有独特的优势,能够真正实现员工消费即合规,财务统一结算,大大提高了报销效率和员工体验。众多企业在使用合思的无需报销解决方案后,都取得了显著的成效。同时,合思具备广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同,这是很多竞争对手所不具备的能力。此外,合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的特殊需求和业务场景提供个性化定制服务,为企业提供更贴合实际的解决方案。

总结与展望:携手合思开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案,尤其是费用申报工具,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过合思的产品,企业可以告别传统财务管理模式下的痛点,实现数字化转型,提高竞争力。合思的产品具有广泛的适用性和强大的功能,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业实现可持续发展。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业提供更加个性化、专业化的服务。合思有信心在未来的市场竞争中取得更大的成绩,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

现在就选择合思的费用申报工具,免费试用,让您的企业告别传统财务管理的烦恼,实现降本增效、合规经营和低碳运营。加入众多使用合思产品的成功企业行列,共同体验财务数字化带来的便捷和高效,让有限更有效。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,为企业的未来发展奠定坚实基础。

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captaincaptain
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